L'applicazione di Microsoft Outlook include un built-in "Risposta Fuori sede Assistant", ma la funzione è disponibile solo per gli account di posta elettronica su un server Microsoft Exchange. Le persone che utilizzano Outlook per controllare i messaggi su un account POP può ancora configurare una risposta fuori sede, ma è necessario configurarlo tramite una regola di Outlook.

istruzione

1 Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e accedere al proprio account di posta elettronica POP.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella parte superiore dello schermo per aprire una nuova finestra di messaggio.

3 Inserisci il testo che si desidera utilizzare per il vostro messaggio di risposta fuori-of-office nella sezione corpo del messaggio.

4 Vai al menu "File" e selezionare "Salva con nome". Impostare il tipo di file come un "Modello di documento" e poi premere "Salva".

5 Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegliere "Regole e avvisi".

6 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" e scegliere di creare una regola vuota.

7 Evidenziare l'opzione "Controlla messaggi in arrivo" e premere "Next".

8 Seleziona la casella accanto a "ricevuta in un determinato arco di data" e selezionare le date per il quale si desidera attivare la risposta fuori ufficio. Fare clic su "Avanti".

9 Seleziona la casella accanto a "Rispondi utilizzando un modello specifico" e scegliere di utilizzare il modello creato in precedenza.

10 Premere il tasto "Fine" per salvare le impostazioni delle regole e attivare la risposta fuori ufficio.