Come condividere un calendario con Outlook 2007 senza un server di Exchange

February 6

Come condividere un calendario con Outlook 2007 senza un server di Exchange


Microsoft Outlook 2007 dispone di una sezione del calendario, che consente di creare le pianificazioni personali o professionali. È possibile pianificare per il solo gli appuntamenti di domani a lungo termine o, e si può anche inviare il calendario ai tuoi amici e colleghi per condividere i vostri eventi. Se non si dispone di un server di Exchange, non è possibile condividere il calendario direttamente tramite Outlook. Invece, è possibile condividere il calendario via e-mail, che permette alle persone che non utilizzano Outlook per visualizzare il calendario in corpo di un messaggio e-mail. Questo è chiamato un "snapshot del calendario".

istruzione

1 Apri il tuo account di Outlook.

2 Apri "calendario". Nel "riquadro di spostamento," selezionare "Invia Calendar via e-mail."

3 Inserire il nome del destinatario a cui si desidera inviare il calendario. Questo è immesso nella casella "A".

4 Nella lista "Calendario", selezionare il calendario che si desidera inviare. verrà selezionato il calendario predefinito, ma è possibile scegliere qualsiasi calendario che avete creato.

5 Scegli la quantità di dati da includere nel messaggio di posta elettronica in "Intervallo date". Selezionare la quantità di dettagli che si desidera includere sotto la lista "Dettagli". Ad esempio, è possibile scegliere "Solo disponibilità."

6 Selezionare eventuali altre opzioni, come ad esempio il layout e-mail o se includere allegati con gli elementi del calendario.

7 Fai clic su "Invia". Rivedere la conferma della e-mail e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Se la persona a cui si sta inviando il calendario è anche un utente di Outlook, essi saranno in grado di aprire Outlook e visualizzare il calendario lì.
  • Ci sono altri modi per condividere calendari, come ad esempio la pubblicazione a Microsoft Office Online. È anche possibile fare questo dal "riquadro di spostamento." Invece, selezionare "pubblicare il mio calendario."