Quando due o più persone hanno bisogno di apportare modifiche a un file di computer, la funzione "Track modifiche" tiene traccia di chi sta lavorando sul file e ciò che ogni editore aggiunge, elimina o sostituisce in essa. Questo strumento identifica ogni editore da un colore diverso, e quando il puntatore del mouse passa sopra un colore, il nome del direttore, la data, l'ora del cambiamento, e il cambiamento stesso diventano visibili.

istruzione

1 Aprire il file per il quale si traccia delle modifiche, quindi scegliere "Strumenti" nella barra degli strumenti standard. Selezionare "Revisioni". La barra degli strumenti di revisione si apre sotto la barra di formattazione. Quando l'opzione di traccia modifiche è attivata, "TRK" appare in lettere scure sulla barra degli strumenti. In caso contrario, si è disattivato.

Ovunque un cambiamento inizia, una linea verticale rossa appare sul margine esterno l'inizio del cambiamento per riferimento. Nuova digitazione viene aggiunto in verde. parole soppresse sono indicate da una linea tratteggiata rossa che porta al testo eliminato all'interno di un palloncino nel margine destro.

2 Selezionare la casella "Visualizza per revisione" nella barra degli strumenti di revisione per tornare al documento "originale", il "Markup originale Mostra" del documento, il documento "finale", o il documento "Commenti finali".

3 Accetta una o tutte le modifiche apportate al file del computer facendo clic sulla freccia a discesa sul pulsante "Accetto Change". Rifiuta una o tutte le modifiche selezionando la casella a discesa "Rifiuta revisione / Elimina commento". Fare clic sul pulsante "Inserisci un commento" per aggiungere commenti al documento.

4 Evidenziare il testo nel documento con la casella a discesa "Highlight". Selezionare il "riquadro di revisioni" per vedere tutte le modifiche principali e commenti. Fare di nuovo clic sul pulsante "riquadro di revisioni" per chiuderla.

5 Fai clic su "Strumenti" e "Opzioni", quindi fare clic sulla scheda "Revisioni" per personalizzare per inserimenti ed eliminazioni, cambiate le linee, i colori, e per impostare la formattazione e commenti in base al colore di ciascun utente.

6 Scegliere se visualizzare palloncini. Mostra se palloncini dovrebbero mostrare nel margine destro o sinistro. Selezionare la larghezza palloncino. Fai clic su "OK." Spegnere "Revisioni" facendo clic sul pulsante "Revisioni".

Consigli e avvertenze

• A seconda della versione di Microsoft Word utilizzata, la lingua e step sequenze possono variare. I passaggi qui presentati sono da Word 2003 Professional Edition.