November 10
Ci sono diversi modi per scrivere in un file PDF, a seconda se è stato creato il file, o se l'autore dei permessi file PDF originale concessi nel documento che consente modifiche da apportare. Adobe, che ha creato il formato PDF, collocato le opzioni di scrittura nella sua fascia alta PDF Editor Acrobat, anche se il software gratuito Adobe Reader ha anche alcune capacità di scrittura.
Il mezzo più diretto di copia di scrittura in un file PDF utilizzando Acrobat è lo strumento "macchina da scrivere" nella barra degli strumenti di Acrobat. Se il pulsante della macchina da scrivere non viene visualizzato nella barra degli strumenti, selezionare "Scegliere Strumenti", "macchina da scrivere" e infine "Mostra Typewriter". Facendo clic sull'icona della macchina da scrivere cambia il cursore su un I-bar per inserire testo in cui si fa clic. È possibile scegliere il tipo di carattere e dimensione del testo nella barra degli strumenti. La macchina da scrivere consente di digitare in note, aggiunte e intestazioni speciali che si desidera come parte del PDF, comprese le risposte in forme che non sono interattivi.
Lo strumento "Testo Touch-Up" in Acrobat consente di correggere errori di battitura dell'ultimo minuto prima di inviare fuori il PDF a clienti o colleghi. E 'mostrato nella barra degli strumenti come un ombreggiato "T" con l'icona di testo I-bar. Con lo strumento di ritocco, è possibile utilizzare il cursore per selezionare il testo che si desidera correggere, quindi digitare la correzione. Il testo è sostituito con lo stesso carattere e dimensioni dell'originale. Se non è stato creato il documento, è possibile effettuare le correzioni solo se si ha lo stesso font nel sistema come era originariamente incorporato nel testo.
Se si sta rivedendo una bozza di documento PDF con Acrobat, è possibile utilizzare gli strumenti di commento e modificare il testo per includere le note con il documento. A "Sticky Note" pone un palloncino giallo dialogo in cui si fa clic, e una scatola di nota si apre in cui è possibile inserire i tuoi commenti. Altri strumenti di commento include un evidenziatore di testo, una casella di call-out e le varie annotazioni grafiche come ovali, frecce e linee è possibile disegnare sul documento. C'è anche uno strumento di marcatura di modifica del testo che consente di suggerire modifiche attraverso il cross-out, sottolineature, segni di inserimento e mette in evidenza. Ogni marcatura ha una casella di testo per aggiungere i tuoi commenti. Questi commenti sono su un livello separato dal PDF originale. È possibile scegliere di visualizzare il documento con o senza osservazioni, visualizzare i commenti separatamente in una lista e commenti di stampa separatamente dal documento originale.
Se il creatore di un modulo PDF ha permesso ai moduli interattivi presentano, qualsiasi utente di Reader può compilare il modulo on-screen. È sufficiente fare clic su uno spazio risposta in forma, e una casella di testo viene visualizzato con l'icona di testo. I moduli possono includere voci di una linea o una casella di testo più lungo, così come pulsanti, caselle di controllo e le selezioni a discesa.
Quando si cerca una revisione di una bozza di documento, l'autore può consentire commentando così quelli con solo Reader hanno lo stesso accesso al markup e strumenti di commento come utente di Acrobat. Scegliere "Commenti: Abilitazione per commentare e analisi in Adobe Reader" dal menù di Acrobat. L'autore può anche selezionare "Allega per revisione Manda" o "Allega per Shared" revisione di avviare un riesame gestito che abilita automaticamente commentare e tiene traccia di chi vi invitano a rivedere il documento e che risponde.