Mentre Microsoft Visio serve come un'applicazione di disegno di business che consente agli utenti di illustrare con facilità come un business funziona, si può anche includere Microsoft Word nei suoi archivi. È possibile importare documenti di Word in Visio come oggetti che possono essere collegati e ridimensionata all'interno dell'applicazione. Il collegamento a un documento Word consente di visualizzare gli aggiornamenti dal file originale all'interno di Visio. È inoltre possibile utilizzare le funzioni di copia e incolla all'interno di Word e Visio.

istruzione

Importa file Word come un oggetto di Visio

1 Aprire un disegno nuovo o esistente in Microsoft Visio.

2 Fai clic su "Inserisci" e "Oggetto" dal menu di Visio. Si apre la finestra di dialogo "Inserisci oggetto".

3 Selezionare l'opzione "Crea da file". Per creare un collegamento al file di Word da Visio, selezionare "Collega al file." In caso contrario, lasciare deselezionata.

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella finestra di dialogo di Visio. "Sfoglia" la finestra di dialogo visualizzata.

5 Selezionare e aprire il documento di Word che si desidera inserire. Si viene reindirizzati alla finestra di dialogo "Inserisci oggetto". Fai clic su "OK" per aggiungere il documento di Word per la tua pagina.

6 Fare clic su un angolo della maniglia verde e tirarla verso l'esterno per ingrandire il documento o spingerla verso l'interno a ridursi sulla tua pagina. Posiziona il mouse sopra il documento di Word e trascinarlo dove si desidera che appaia sulla tua pagina.

Copiare e incollare il file di Word in Visio

7 Aprire il documento di Word che si desidera spostare in Visio. Evidenziare le informazioni che si desidera copiare e premere il tasto "Ctrl + C" sulla tastiera.

8 Minimizzare Word e aprire il file di Visio in cui si desidera che il documento di Word visualizzato.

9 Selezionare "Modifica" e "Incolla speciale" dalla barra degli strumenti di Visio.

10 Scegliere "Office Document Microsoft Word" nella finestra di dialogo "Incolla speciale". Per incollare il documento di Word in blocco di testo di una forma, incollarlo come testo ANSI, invece. (Secondo Microsoft, "Il testo è formattato secondo gli stili impostati per il blocco di testo della forma.") Fare clic su "OK" per completare il processo di pasta.