Se si desidera inviare lo stesso messaggio personalizzato per più di una persona in Microsoft Word 2003 o 2007, una e-mail merge Outlook è il modo più semplice per farlo. Quando un messaggio di posta elettronica si fondono Outlook viene inviato, i destinatari non so quanti altri hanno ricevuto lo stesso messaggio o anche che il messaggio è stato inviato a più destinatari.

istruzione

1 Aprire e-mail di Outlook. Nella parte superiore del browser, aprire la cartella "Contatti", e selezionare i destinatari. Se si desidera inviare un messaggio di unione e-mail di Outlook, come una newsletter aziendale o un memo, per lo stesso gruppo di persone su base regolare, è possibile creare una cartella di gruppo con la creazione di una nuova categoria di contatti e spostando tutti i destinatari previsti in quella cartella . Se stai usando una categoria specifica, scegliere la categoria all'interno dei contatti.

2 Nella sezione "Strumenti", scegliere "Stampa unione." Rivedere le opzioni di default. Selezionare "Tutti i contatti nella visualizzazione corrente." Se si invia il messaggio a tutti i contatti, scegliere "Tutti i campi di contatto". Se si invia il messaggio a contatti specifici, scegliere "campi contatto in vista corrente." Nella parte inferiore, scegliere "lettere Form" per il tipo di lettera e "Email" per unione per l'opzione. Digitare un messaggio oggetto personalizzato. Selezionare il pulsante "OK" in fondo. Una nuova finestra si aprirà. Per le versioni di Word più vecchio rispetto al 2007, la barra degli strumenti di stampa unione verrà visualizzato automaticamente. Se si utilizza Word 2007, le linguette mailing sul nastro si aprirà automaticamente.

3 Utilizzare il pulsante "Saluto line" per inserire una linea di saluto e compilare il saluto appropriato. Premendo il tasto "OK" si chiude la finestra, ma utilizzando il tasto "Invio" sulla tastiera inizierà una nuova linea all'interno del documento. Utilizzare il pulsante "blocco indirizzo" per inserire un indirizzo. Lo stesso può essere fatto per l'inserimento tuo numero di telefono. Essere sicuri di chiudere la tua nota e digitare il tuo nome. Per visualizzare in anteprima il messaggio prima di inviarlo, premere i "Anteprima risultati" pulsante se si utilizza Word 2007. Se si utilizza Word 2003, premere il secondo pulsante da destra o selezionare "Unisci a e-mail" sulla stampa unione barra degli strumenti. Una nuova finestra pop-up. Esaminare le informazioni. Se tutto sembra corretto, premere il pulsante "OK". Le e-mail inizieranno automaticamente l'invio.

Consigli e avvertenze

• Prima di completare il processo di e-mail merge Outlook, verificare con il fornitore di servizi Internet (ISP) o posta amministratore per assicurarsi che non ci sono restrizioni di posta elettronica che vi impediscono di inviare più di un determinato numero di messaggi di posta elettronica ogni ora o giorno.