September 11
Semplicemente Contabilità è un programma software per l'organizzazione e la gestione delle finanze aziendali. Popolare tra le piccole imprese, Simply Accounting può aiutare a monitorare gli acquisti, creare fatture, generare le dichiarazioni fiscali relative, stabilire i bilanci e gestire il libro paga.
L'editore di Simply Accounting, Sage Software, rilascia una nuova versione ogni anno, dal titolo per l'anno in corso. Tuttavia, un rilascio come ad esempio Simply Accounting 2009 può ancora essere utilizzato negli anni successivi dovrebbe il proprietario scegliere di non eseguire l'aggiornamento.
I modi in cui gli imprenditori utilizzano Simply Accounting sono così diversi come le imprese stesse, ma tutti avranno bisogno di imparare le basi per iniziare.
1 Inserire il CD del software per Simply Accounting. (Se è stato acquistato Simply Accounting da Sage on-line e scaricato il software, sarà invece fare doppio clic sul file scaricato.) Verrà avviata la procedura guidata di installazione.
2 Inserire il numero di serie del prodotto quando richiesto dalla procedura guidata. È possibile trovare il numero di serie del prodotto sulla copertina del CD. (Se è stato acquistato online, il numero di serie si trova nella e-mail di conferma di acquisto che avrebbe ricevuto da Sage.)
3 Scegliere una delle opzioni di installazione. Un'installazione "Full" è la scelta comune. Un'installazione "Data-Only" è per coloro che sono alla configurazione di un server centrale per registrazioni contabili negozio e installerà il programma Simply Accounting principale su una o più altre postazioni di lavoro.
4 Scegliere "tipo di installazione" per l'installazione completa. L'opzione "Tipica" installa i componenti raccomandati, mentre le opzioni "Custom" "Compact" e consentono di ottimizzare l'installazione per soddisfare le vostre risorse di sistema o esigenze contabili. Scegliere l'opzione "Tipica", se siete nuovi a Simply Accounting. Dopo l'installazione è completa, è possibile che venga richiesto di riavviare il computer. Quando il vostro inizio Simply Accounting per la prima volta, vi verrà chiesto di registrare il software con Sage. È possibile farlo subito online, oppure chiamando il numero di supporto indicato nella finestra di dialogo di registrazione.
5 Decidere la data della transazione prima, che sarà la data di convertire dal sistema di contabilità vecchio per Simply Accounting. Questo potrebbe essere il primo giorno dell'anno fiscale.
6 Raccogliere tutte le fatture del cliente, nonché le fatture fornitori non pagati. Inoltre, raccogliere i record di informazioni sui salari e dei dipendenti, se applicabile.
7 Fare un elenco dei prodotti e dei servizi che metterà in vendita. Verrà mantenimento di un inventario di tutti i prodotti fisici, o loro componenti, e sarà necessario conoscere la quantità che avete in magazzino, all'inizio del periodo contabile.
8 Selezionare il pulsante "Crea una nuova società" sulla schermata di avvio Semplicemente Contabilità e fare clic sul pulsante "OK". Una configurazione nuova società guidata vi guiderà come si entra nome e le informazioni di contatto per la vostra azienda e creare un elenco (spesso chiamato "grafico") dei conti standard, sulla base di struttura aziendale ed i tipi di prodotti o servizi offerti. È sempre possibile modificare il piano dei conti in un secondo momento. Selezionare una cartella in cui memorizzare i dati contabili della vostra azienda quando richiesto. Fai clic su "Fine" quando completa e Simply Accounting genererà un database per i conti la nuova società e quindi aprire il database per voi di iniziare il lavoro.
9 Fare clic sulla voce "Società" nel menu a sinistra di Simply con dettagli di contabile. (Se si sta vedendo la visualizzazione classica, un link in alto a destra dello schermo sarà etichettato "Passa alla migliorata View" e si dovrebbe fare clic su tale ora). Sul cruscotto "Società", fare clic sull'icona "Impostazioni" nel gruppo di attività correlate. Nella finestra Impostazioni, fare clic sulla voce "tasse di vendita" e inserire i dati fiscali che si applica alla propria posizione e di business operazione. Se si pagheranno gli stipendi, fare clic sulla voce "libro paga" e inserire le informazioni per i tipi di pagamento, deduzioni e le tasse il vostro business ha bisogno di tenere traccia. Ci sono molte altre impostazioni che possono essere modificate attraverso questa finestra di dialogo, ma imposta e le informazioni sui salari sono la chiave per iniziare.
10 Fare clic su "Clienti e Vendite" nel menu principale e il fare clic sull'icona "I clienti" nel gruppo le attività per entrare in contatto con informazioni e saldi di apertura per ogni cliente che hai ora. Allo stesso modo, fare clic su "I fornitori e acquisti" nel menu principale e fare clic sull'icona "I vendor" per inserire i dati iniziali per ogni fornitore che si paga per i prodotti o servizi.
11 Fai clic su "Inventario & Servizi" nel menu principale e poi l'icona "Inventario & Servizi" nel gruppo Attività per descrivere i prodotti e servizi si vendono e la loro prezzi standard. Quando si crea una nuova voce, fare clic sul pulsante tipo di radio "Inventario" se l'articolo è un prodotto tangibile. Fare clic sul pulsante tipo di radio "servizio" per gli elementi immateriali, come la consulenza.
12 Fai clic su "I dipendenti & Payroll" nel menu principale (se si paga i dipendenti) poi l'icona "dipendenti" nel gruppo Attività. Creare un record per ogni dipendente. Si applica il reddito, detrazioni e imposta sui salari informazioni immesse in precedenza nella finestra di dialogo compagnia "Impostazioni". Ora siete pronti per iniziare a pagare le bollette, generando fatture del cliente e il monitoraggio spese per il personale.