Microsoft Office 2007 rende facile per inviare un messaggio a più destinatari di posta elettronica utilizzando la funzione "Stampa unione" nell'applicazione Word. È possibile utilizzare la stampa unione per costruire una forma lettera e-mail, quindi inviare una versione personalizzare di questa lettera - con il nome, l'indirizzo del destinatario, e tutti gli altri dettagli personalizzati - a ciascuna delle persone nella vostra lista di indirizzi. C'è un intero nastro menu dedicato alla posta opzioni fusione in Office 2007.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e comporre il corpo della e-mail - ma non includono nomi specifici, indirizzi, numeri di telefono, o qualsiasi dettaglio nella e-mail che cambierà a seconda del destinatario. Invece inserire segnaposto generici in questi punti della posta elettronica in cui si prevede di inserire in seguito un campo unione. Ad esempio, invece di scrivere effettivamente il nome di un destinatario, digitare le parole "nome" e "cognome" (in tutte le lettere maiuscole) nello spazio in cui tali dati andranno.

2 Fare clic sulla scheda "Mailing" nel menu. Fare clic su "Inizia stampa unione" pulsante nella barra multifunzione indirizzi, quindi selezionare "messaggi di posta elettronica."

3 Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" nel nastro indirizzi e selezionare "Inserisci un nuovo elenco" dal menu a discesa (supponendo che questa è la prima volta eseguendo una stampa unione in Office 2007). Una casella "Nuovo elenco indirizzi" si aprirà. La prossima volta che si esegue una stampa unione è possibile selezionare "Usa esistente List" dal menu a discesa.

4 Fai clic sul pulsante "Personalizza colonne" nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Si aprirà l'elenco predefinito di nomi di campo per "titolo", "Nome", "Cognome", "Nome Azienda", "Indirizzo Linea 1," Indirizzo Linea 2 "," City "," Stato "," Cap "," Paese o regione, "" Casa del telefono, "Work Phone," ed "e-mail". Clicca su qualsiasi nome di campo non si prevede di utilizzare, quindi fare clic su "Elimina" e "Sì" per confermare. Per aggiungere il proprio nome di campo personalizzato, fare clic su "Aggiungi", digitare il nome del campo personalizzato poi cliccare su "OK". Quando hai finito di personalizzare i nomi dei campi, fare clic su "OK" nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi.

5 Fare clic sulla prima casella campo di dati e inserire le informazioni necessarie per il primo destinatario di posta elettronica. Premete il tasto "Tab" sulla tastiera per passare alla successiva casella di campo di dati. Ripetere questo processo fino ad aver riempito tutte le caselle di campo per tutti i destinatari di posta elettronica. Fai clic su "OK" quando hai finito. Una finestra di dialogo Salva con nome si aprirà. Compilare la casella campo "Nome file", cliccare su "Salva in" dialogo e selezionare la posizione che si desidera salvare il nuovo elenco di indirizzi, quindi fare clic su "Salva".

6 Tornare al documento principale. Usa il mouse per evidenziare il primo segnaposto generici nel documento (come creato al passaggio 2). Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione" nel nastro mailing e selezionare il campo unione corretto per sostituire il vostro segnaposto generico. Ripetere l'operazione per tutti i segnaposto generici nel documento.

7 Salvare il documento. Digitare "Ctrl-S" per aprire la finestra di dialogo Salva. Compilare la casella campo "Nome file", cliccare su "Salva in" dialogo e selezionare la posizione che si desidera salvare il documento, quindi fare clic su "Salva".

8 Fare clic sul pulsante "Anteprima Risultati" nel nastro indirizzi per visualizzare in anteprima i documenti di posta elettronica uniti prima di inviarli. Quando sei pronto per inviare i messaggi di posta elettronica, fare clic su "Fine e Merge" pulsante nella barra multifunzione indirizzi.