Scansione di documenti per aggiungere testo può essere risparmio di tempo ed efficiente. Tuttavia, imparare come eseguire la scansione in modo efficace un documento e modificarlo in un programma di elaborazione testi può sembrare un po 'di confusione. Esso può essere realizzato nel giro di pochi passi brevi.

istruzione

1 Collegare lo scanner al computer e accendere lo scanner.

2 Eseguire la scansione del modulo, come al solito. La versione digitalizzata dovrebbe essere simile del documento originale.

3 Salvare il documento scansionato al computer. Nota in cui è stato salvato il documento in modo che si può facilmente accedervi.

4 Aprire il documento acquisito.

5 Salvare il documento acquisito in formato TIFF. È possibile farlo facendo clic su "File", scegliendo "Salva con nome" e scegliere il formato TIFF dal menu a discesa Formato. Fai clic su "OK".

6 Aprire il menu Start sul desktop del computer e selezionare "Start", selezionare "Programmi", "Strumenti di Office" e selezionare "Microsoft Office Document Imaging." Aprire il TIFF formattato documento digitalizzato.

7 Fare clic su Strumenti e selezionare "Invia testo per Word." Si otterrà un messaggio sullo schermo che indica che il processo richiederà un momento, selezionare "OK". Quando il processo è completo, il documento si apre in Microsoft Word automaticamente e il documento è disponibile da modificare.

Consigli e avvertenze

• Se Microsoft Office Document Imaging è stato rimosso dal computer, è necessario reinstallarlo per modificare il documento digitalizzato.