Come fare rapporti di tabella pivot in Excel

December 13

Un rapporto di tabella pivot è una tabella interattiva che estrae, riassume e organizza i dati automaticamente. Fare una tabella pivot in Microsoft Excel permette di fare confronti, analizzare le informazioni, trovare modelli e vedere le tendenze. Una tabella pivot potrebbe richiedere tempo per impostare, ma a lungo andare, si risparmia molte ore trascorse revisione fogli di calcolo Excel.

istruzione

1 Preparare i dati per la tabella. E 'molto più facile costruire un rapporto di tabella pivot se i dati sono organizzati per l'immissione dei dati.

2 Controllare il programma Microsoft Excel per vedere se è dotato di una opzione di tabella pivot. Se non lo è, scaricare questo quadro da un sito web di Microsoft Excel.

3 Aprire Microsoft Excel dal menu "Start" o dal desktop. Per inserire i dati direttamente nella tabella, fai clic su "pivot" e scegliere la Creazione guidata Tabella pivot. La procedura guidata si apre una piccola finestra opzioni ed elenca per il vostro rapporto. Per utilizzare una cartella di lavoro esistente o foglio di calcolo Excel, aprire il documento in Excel e fare clic su qualsiasi cella della prima foglio di calcolo.

4 Fai clic su "pivot" e "Rapporto di tabella pivot" nel menu "Dati". Una piccola finestra si apre e avvia la Creazione guidata Tabella pivot. La prima questione si chiede "Che tipo di rapporto vorresti creare?" Scegliere "pivot". Seguire le istruzioni per la ricerca dei dati. Fai clic su "Fine".

5 Trascinare i pulsanti di campo alle aree etichette sul diagramma in cui si desidera essere metterli. Una finestra si apre e si mostra lo schema e un elenco di campi di tabella dal foglio di calcolo. campi Label sono campi generali come anni, le vendite, i nomi ei totali. Fare clic sul pulsante "Fine" dopo aver completato il diagramma.

6 Esplora rapporto di tabella pivot per trovare le informazioni necessarie. Fai clic su "Salva" nel menu "File" per salvare il rapporto quando si è finito di crearlo.