Microsoft Word 2007 ha una grande varietà di modelli che è possibile scaricare direttamente dal sito online di Microsoft Office. Una volta che si personalizzare il modello a proprio piacimento, è possibile collegare un database, inserire informazioni al file e salvarlo per un uso continuo. Questa è una grande opzione per la creazione di lettere, documenti di trasporto, stime, e le forme preriempite per i vostri clienti.

istruzione

1 Preparare e salvare il file di database. Microsoft Word accetta una vasta gamma di tipi di file di database, tra cui Excel, Access e testo normale.

2 Fare clic sull'icona di Office nel menu principale di Microsoft Word 2007 e selezionare "Nuovo". Sfoglia i vari modelli disponibili. Essi sono suddivisi in categorie in base al tipo, come ad esempio i contratti, le forme e le fatture.

3 Clicca su uno dei modelli e selezionare "Download" per aprire il modello nel programma.

4 Modificare il modello a proprio piacimento. Per esempio, è possibile sostituire l'immagine di default o il logo con il proprio, o aggiungere il proprio nome, indirizzo, numero di telefono, sito web, indirizzo email e informazioni di identificazione supplementare per il modello. Salvare il file del modello quando si è fatto personalizzandolo ma tenerlo aperto.

5 Vai a "Lettere" nel menu principale di Word. Selezionare "Inizia stampa unione" e scegliere "Documento di Word normale" dalla lista di opzioni.

6 Clicca situato proprio accanto alla opzione "Inizia stampa unione" "Seleziona destinatari". Scegliere "Usa elenco esistente" dalla lista di opzioni e trovare il file di database che si è salvato nel primo passaggio.

7 Fai clic su "Apri" per collegare il database per il nuovo modello. D'ora in poi il modello e il file di database saranno associati con l'altro.

8 Posizionare il mouse in una sezione del modello in cui si desidera aggiungere le informazioni del database. Per esempio, se si dispone di un modello di fattura Word e un database che contiene i nomi e gli indirizzi di tutti i clienti, posizionare il mouse nella sezione "Informazioni Cliente" del modello di fattura.

9 Selezionare "Inserisci campo unione" nel menu "indirizzi". Scegli una delle colonne dal database dalla lista dei "campi unione". Nel nostro esempio dal l'ultimo passo, è possibile selezionare il campo "Nome Azienda" prima. Ciò inserirà un identificatore di campo nel modello. Ripetere questa operazione per tutti i campi che si desidera aggiungere al documento.

10 Fare clic su "Fine e unire" nel menu "indirizzi" ogni volta che si è pronti per unire le informazioni del database nel modello.