È possibile inserire i valori da una tabella in un altro con una lista di ricerca. Ad esempio, se tu fossi un artista, si potrebbe avere una tabella per i tuoi quadri e un altro tavolo per le gallerie che li visualizzano. Con una lista di ricerca di nomi galleria dalla tabella Galleria inserito in un campo nella tabella Dipinti, si può semplicemente cliccare sulla galleria corretta da un menu invece di digitare dalla tastiera. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

Creare un elenco di ricerca da Visualizzazione Struttura

1 Aprire la tabella in visualizzazione struttura.

2 Inserire una nuova riga nel punto in cui si desidera visualizzare il vostro nuovo campo. Se si desidera inserire il nuovo campo, alla fine, fare clic nella prima riga vuota.

3 Un nome al campo.

4 Fare clic nella casella tipo di dati immediatamente a destra. Una piccola freccia visualizzata nell'angolo destro.

5 Fare clic nella piccola freccia per visualizzare un menu di scelte. Selezionare Ricerca guidata.

6 Quando viene visualizzata la procedura guidata, selezionare "Voglio che la colonna di ricerca per cercare valori in una tabella o query."

7 Seguire le istruzioni della procedura guidata. Fare clic su Fine quando soddisfatto.

8 Salvare la tabella. Quando si guarda la tabella in visualizzazione Foglio dati, cliccando sul campo vuoto fornirà un menu di scelte in base ai valori di campo che si "alzò gli occhi."

Creare un elenco di ricerca da visualizzazione Foglio dati

9 Aprire la tabella in visualizzazione Foglio dati.

10 Creare una nuova colonna in cui si desidera visualizzare il vostro nuovo campo di ricerca.

11 Un nome al nuovo campo.

12 Dal menu Inserisci, selezionare Ricerca Colonna.

13 Quando viene visualizzata la procedura guidata, seguire le stesse procedure di cui sopra.

14 Salvare la tabella.