Il foglio di calcolo di Excel media contiene una ricchezza di informazioni, ma può essere difficile per gli utenti non tecnici di utilizzare tali informazioni in modo efficace. Con la creazione di tabelle e grafici, creatori di fogli di calcolo in grado di rendere più facile per tutti gli utenti di capire che cosa il documento è tutto e quali informazioni viene trasmessa. Impostazione di una macro per creare e aggiornare il grafico significa che gli utenti possono semplicemente cliccare un paio di chiavi e avere il programma di eseguire tutti i complessi calcoli dietro le quinte.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Excel. Aprire il foglio contenente i dati che si desidera rappresentare graficamente.

2 Fare clic sul menu "Strumenti" e scegliere "Macro" dalla lista. Clicca su "Registra nuova macro."

3 Digitare un nome per la macro e assegnare un tasto di scelta rapida, se lo si desidera. Fai clic su "OK" per continuare.

4 Evidenziare i dati che si desidera rappresentare graficamente. Fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere "Grafico". Fare clic sul tipo di grafico che si desidera creare e fare clic su "Avanti".

5 Verificare l'intervallo di dati per il grafico e fare clic su "Avanti". Dare al grafico un nome e fare clic su "Avanti".

6 Scegliere se il grafico deve essere incorporato nel foglio corrente o se si desidera creare un nuovo foglio per ospitare il grafico. Fai clic su "Fine".

7 Fai clic sul menu "Strumenti" e passare all'opzione "Macro". Scegliere "Stop Recording" per completare la creazione della macro.