File protetti da password in Microsoft Word

December 17

File protetti da password in Microsoft Word


La protezione con password è una funzionalità di Microsoft Word che fornisce sicurezza per i documenti. Le versioni di Word da Word 97 e precedenti avevano solo la protezione password di base. Gli utenti potrebbero specificare solo le password per fissare un intero documento. Le versioni successive inclusi protezione sempre più complesso per il fissaggio porzioni specifiche di un documento. A differenza di protezione con password Web, Word non richiede di inserire le password robuste, come quelli con lettere maiuscole o punteggiatura. Pertanto, se si utilizza la protezione tramite password, assicurarsi di utilizzare password difficili da indovinare.

Fare un file protetto da password

Gli utenti che fanno un file protetto da password in Word selezionare "Salva con nome" comando del pulsante Office, quindi selezionare l'opzione "Strumenti generali" del marchio "Strumenti" accanto al pulsante "Salva". Questa azione porta in primo piano la finestra di dialogo protezione tramite password, in cui è possibile specificare le password per aprire il documento e di modificarlo. È possibile quindi utilizzare due password diverse, consentendo alcuni utenti di aprire e modificare il documento, mentre altri può solo aprirlo e leggerlo.

Protezione avanzata

La finestra di dialogo password di protezione presenta sul pulsante Proteggi documento, che consente di applicare più estese funzionalità di sicurezza. Queste caratteristiche consentono di limitare gli utenti e gruppi di utenti di modificare il documento specifici; specificare quali intestazioni documento gli utenti possono modificare; indicano che solo commenti o moduli sono modificabili; ed elenco eccezioni alle regole di modifica che è definito. Ad esempio, è possibile utilizzare la password di protezione per permettere all'utente [email protected] appena letto un documento particolare, mentre l'utente [email protected] ha libero sfogo per modificare il documento completo. In alternativa, è possibile consentire a tutti gli utenti modificare solo le voci principali di un documento.

Quando utilizzare

La protezione con password non è solo per la guardia contro un intento doloso. È anche possibile utilizzarla per garantire che un documento è stato modificato solo da un numero limitato di persone. Si consideri uno scenario in cui si sta scrivendo una relazione trimestrale con dati di vendita. Hai scelto solo Moe e Larry, ma non ricci, di inserire i calcoli e le descrizioni necessari per la relazione. unica funzione di Curly è quello di correggere le bozze di documenti. Di proteggere con password il rapporto in modo che solo Moe e Larry possano modificarla. In questo modo significa che gli investitori sconvolto i dati del report non può tenere ricci da biasimare. La protezione con password è quindi un mezzo per indicare con precisione chi è responsabile per i dati in un documento, e quali parti del documento sono responsabili per.

Livello di sicurezza

Rispetto ad altri metodi per la protezione dei documenti, la protezione con password di Word non è sicura. Una rapida ricerca su siti shareware produce rapidamente programmi di utilità che possono accedere ai dati in questi file. Queste utilità non necessariamente recuperare le password, ma permettono a chiunque di aprire i documenti protetti da password e salvare nuovamente come documenti non protetti. Gli utenti che vogliono più sicuro dovrebbero prendere in considerazione la memorizzazione di file di Word memorizzati in un database di livello enterprise con password di protezione. Questo approccio rende improbabile che utenti non autorizzati ottenere qualsiasi tipo di accesso a documenti sensibili. Esempi di basi di dati con questo tipo di protezione includono MySQL, Oracle e SQL Server.


Articoli Correlati