Molti docenti chiedono agli studenti di verificare la leggibilità della loro scrittura con gli strumenti in Microsoft Word. Questo programma verifica la leggibilità della scrittura utilizzando la lettura Flesch Ease di prova o il grado di prova Livello Flesch-Kincaid. La Semplicità Lettura Flesch prova i tassi leggibilità di un documento su una scala da 1 a 100. Più alto è il numero, più facile il documento è quello di capire. Il Grado Test di livello Flesch-Kincaid utilizza un algoritmo che analizza la lunghezza media delle frasi e il numero medio di sillabe per parola. Si assegna un livello di lettura di grado in base al sistema di classificazione della scuola degli Stati Uniti.

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Controllo del livello di lettura in Microsoft Word 2007

1 Aprire il documento che si desidera verificare la presenza di livelli di lettura.

2 Fare clic sull'icona di Microsoft Office in alto a sinistra dello schermo.

3 Seleziona "Opzioni di Word" sulla schermata successiva; sarà sulla parte inferiore destra dello schermo.

4 Fai clic su "Strumenti di correzione" nella schermata successiva. Sarà sul lato sinistro dello schermo.

5 Selezionare "Controllo ortografia e grammatica" dalla seconda lista di opzioni.

6 Seleziona "statistiche di leggibilità" nella sezione "Quando si corregge la grammatica in una parola" sotto. Fai clic su "OK" per salvare.

7 Eseguire un controllo ortografico e grammaticale sul documento. La schermata finale mostra le statistiche di leggibilità.

Consigli e avvertenze

• Se il tuo istruttore si chiede di controllare il livello di lettura del documento per garantire la vostra scrittura raggiunge un certo standard di scrittura prima di accendere dentro, essere sicuri di dare tempo sufficiente per apportare modifiche.
• Se si utilizza un'altra versione di Microsoft Word oltre alla versione del 2007 ci potrebbero essere lievi differenze di attivazione di questa funzione.