Microsoft Excel 2007 può eseguire numerose attività, dal monitoraggio di un budget semplice per memorizzare le informazioni per database complessi. Cercando di capire tutto ciò che Excel può compiere e cercando di imparare tutte le sue caratteristiche si può evitare di ottenere nulla di fatto. Se sono solo utilizza da casa, tuttavia, è solo bisogno di conoscere le basi. Sapendo come formattare e assegnare un nome un foglio di Excel e le cellule, creare e spostare i grafici, e aggiungere più numeri insieme automaticamente può aiutare a fatto ciò che è necessario per i vostri scopi.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Excel facendo doppio clic sull'icona sul desktop o trovare sotto il menu Start. Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro in basso a sinistra della pagina che dice "Foglio di lavoro 1." Scegliere "Rinomina" e dargli un nome che vi ricorderà della finalità di tale foglio. Rinominare gli altri fogli se necessario.

2 Formattare le celle, se necessario. È possibile in grassetto, corsivo o sottolineato le informazioni nelle cellule proprio come si farebbe in Microsoft Word. È inoltre possibile posizionare in cui il testo è in cella utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti. Inoltre, è possibile unire più celle in una sola evidenziando le celle che si desidera unire e fare clic sul pulsante "Unisci celle" sulla barra degli strumenti.

3 Creare un grafico o un grafico evidenziando i dati che si desidera visualizzare nel grafico. Dovrebbe essere disposte in colonne o righe ed avere almeno un'etichetta. Ad esempio, si potrebbe avere due colonne. Nella parte superiore di uno si potrebbe scrivere "mesi" ed elencare tutti i mesi. In cima l'altra scrittura "reddito" e scrivere il denaro che hai fatto per ogni mese in quella colonna, allineando con il nome di ogni mese.

4 Fai clic su "Inserisci" e poi "Grafici," e scegliere il grafico che si desidera creare. Apparirà a destra dei dati. È possibile fare clic destro sul grafico e spostarlo in un nuovo foglio.

5 È possibile aggiungere numeri insieme usando il pulsante Somma automatica. Elenco di tutti i numeri in una lunga colonna. Evidenziare tutti i numeri e la prima cella vuota dopo i numeri. Fare clic sul pulsante che assomiglia a una maiuscola frastagliato "E."