Microsoft Access 2000 Training Tutorial

October 2

Microsoft Access 2000 consente di creare database completamente funzionale per i siti web, applicazioni stand-alone, e le applicazioni all'interno di Microsoft Access. Con Access 2000, è possibile creare report personalizzati, forme GUI dettagliati e query per aggiungere e manipolare i dati. In pochi minuti, è possibile imparare le basi di Microsoft Access 2000 e creare il proprio database. È possibile modificare i database in qualsiasi momento, se si desidera aggiungere o modificare caratteristiche.

Caratteristiche

Quattro componenti principali costituiscono un database di Microsoft Access 2000. I tavoli sono il primo e più importante. Tabelle memorizzare tutti i dati nel database. Ogni riga è un record separato. Le tabelle possono avere campi comuni che consentono di creare relazioni tra le tabelle per le query più potenti.

Le query sono quasi importanti quanto le tabelle e sono necessari per cercare, organizzare, aggiungere, eliminare e modificare i dati all'interno di tabelle. Utilizzare le query per creare report, oltre a fornire gli strumenti necessari per una forma per funzionare correttamente.

Le forme sono la parte grafica di un database di Microsoft Access 2000. Questi non sono obbligatori, ma sono più facili da usare rispetto alla tabella stessa. I moduli consentono di fornire tu e gli altri utenti con caselle a discesa, pulsanti, caselle di controllo, caselle di testo e altri oggetti per immettere i criteri di ricerca per una query, aggiungere un nuovo record, o visualizzare tutte le informazioni su un record esistente.

I report sono l'ultimo componente di un buon database di Microsoft Access 2000. È possibile stampare, e-mail o inviare report in altre applicazioni. I rapporti mostrano una versione statica di dati all'interno del database in un dato momento, e sono spesso utilizzati per la tenuta dei registri.

Crea database

Creazione di un database richiede solo pochi minuti. In Microsoft Access 2000, fare clic su "File> Nuovo." Selezionare un nome e una posizione per il database. Durante la fase di creazione, è possibile memorizzare il database ovunque si sceglie. Se si desidera utilizzare il database in un'applicazione, il sito web, o su una rete, potrebbe essere necessario spostare il database in una posizione più appropriata in seguito.

Creazione Element

La finestra del database è la finestra principale di sviluppo. Questa è una piccola finestra che appare una volta creato un database. Il lato sinistro della finestra ha una sezione per ogni elemento che è possibile creare. Per creare, modificare o eliminare qualsiasi elemento, fare clic sul pulsante appropriato.

Creare tabelle, query, maschere e report in entrambe le modalità guidata o vista del design. La procedura guidata è perfetto per creare un componente di base o per guidare l'utente attraverso il processo di creazione, se sei un nuovo utente. visualizzazione struttura fornisce un componente vuoto e le barre degli strumenti per creare e personalizzare.

Sicurezza

Microsoft Access 2000 fornisce funzionalità di sicurezza, come utente, gruppo e database delle password. Creare questi attraverso "Strumenti> Sicurezza." Aggiungere ulteriore sicurezza limitando caratteristiche. Fate questo attraverso autorizzazioni utente in "sicurezza" o andando su "Strumenti> Startup" e di restrizione, che sono disponibili caratteristiche quando un utente avvia il database.


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