Outlook memorizza le informazioni in file di informazioni delle cartelle personali (PST). I file PST possono essere creati manualmente archiviando le informazioni di Outlook per data o di un progetto. Il file della cartella dati personali possono anche essere assegnata una password. Questo impedirà agli utenti non autorizzati di visualizzare i file di Outlook senza la password corretta. Registrare la password in un luogo sicuro, perché se si dimentica la password, non sarà in grado di ottenere l'accesso a questo file uno.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e selezionare "File" sulla barra dei menu. Selezionare "Apri" e "File di dati di Outlook." Sfoglia i file per i file delle cartelle informazioni personali archiviati. Una volta individuato il file delle cartelle dati personali archiviati che si desidera utilizzare, selezionarlo e cliccare su "Apri".

2 Individuare il file PST protetto da password nel pannello di navigazione. Quando si fa clic su di esso, verrà richiesto di inserire una password. Inserire la password. La cartella di dati personali visualizza il contenuto della cartella se la password è corretta. Se la password è errata, verrà richiesto di inserire nuovamente la password. Una volta che avete guadagnato l'accesso alla cartella dati personali, fai clic sul segno più a sinistra per espandere la cartella.

3 Visualizzare il contenuto della cartella dati personali. Espandere altre cartelle all'interno della cartella dati personali per vedere tutti i contatti, e-mail, calendari e attività. Dopo aver esaminato le informazioni e sono fatti con la cartella, chiuderlo. Righ-clic sulla cartella dati personali di livello superiore e selezionare "Chiudi". Si chiude la cartella di informazioni personali. Per ottenere di nuovo ingresso, verrà richiesto di inserire la password.