codici a barre postali sulle buste, cartoline e altri tipi di posta rendono più facile per le apparecchiature carattere di riconoscimento ottico del ufficio postale per leggere, ordinare e consegnare la posta. Se si dispone di un tipo di carattere codice a barre che soddisfi i requisiti postali installati sul computer, è possibile aggiungere i codici a barre per le vostre pubblicazioni di Microsoft Publisher utilizzando la funzionalità di stampa.

istruzione

1 Aggiungere una colonna di codici a barre per il file di dati che si sta utilizzando per affrontare le pubblicazioni. Inserire la combinazione di numeri che genera i codici a barre, compreso il codice di avviamento postale, il punto di consegna e verificare numeri a due cifre. La vostra tabella dovrebbe contenere colonne per i destinatari 'nomi, indirizzi, città, stati e codici di avviamento postale.

Formattare numeri come testo in Excel. Pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e andare su "Formato celle". Vai alla scheda "Numbers" e selezionare "Text" sotto "Categoria".

Se si utilizza Outlook come origine dati, inserire i caratteri del codice a barre in un campo esistente nei moduli di contatto.

2 Avviare Publisher. Creare una nuova pubblicazione o aprire il file a cui si desidera unire i dati di contatto.

3 Unire i dati. Vai al menu "Strumenti", scegliere "Mail e catalogo unione" e selezionare "Mail e Catalog Merge Wizard". Selezionare l'origine dati in cui sono state immesse le informazioni del codice a barre e fare clic su "OK".

4 Aggiungere campi unione alle pubblicazioni per determinare dove i nomi dei destinatari, gli indirizzi ed i codici a barre andranno. Fare clic all'interno di un segnaposto esistente oppure fare clic su "Casella di testo" nella barra degli strumenti "Oggetti" e disegnare una casella di testo in cui si desidera inserire i blocchi di indirizzi e codici a barre.

5 Fai clic su "Indirizzo Block" nel riquadro attività e scegliere il formato che si desidera utilizzare. Fai clic su "Corrispondenza campi", assicurano i campi elencati corrispondono a quelli nell'origine dati e correggere eventuali che non lo fanno. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche e "OK" per tornare alla pubblicazione.

6 Fare clic all'interno della casella di testo in cui si desidera i codici a barre. Fare clic sul codice a barre della colonna nella lista nel riquadro attività e fare clic su "Inserisci come testo". Selezionare l'intero campo del codice a barre che viene visualizzato nella casella di testo. Vai al menu "Formato" e selezionare "Carattere". Scegliere il tipo di carattere codice a barre postale e selezionare il tipo di carattere che soddisfa i requisiti postali. Fai clic su "OK" e completare l'unione.