Come scrivere via un messaggio su Outlook Express

April 13

Come scrivere via un messaggio su Outlook Express


Microsoft Outlook è un programma di posta elettronica e calendario gestione in bundle con il pacchetto software Office Suite. Questo strumento pratico organizza tutta la corrispondenza elettronica e consente di inviare e ricevere messaggi facilmente. Tuttavia, ci sono momenti in cui è necessario essere lontano dal tuo e-mail. Una caratteristica di Outlook consente di impostare un messaggio di out-of-office per avvisare gli altri della tua assenza.

istruzione

1 Aprire Outlook. Il programma visualizza la Posta in arrivo.

2 Fai clic su "Strumenti" nel menu lungo la parte superiore dello schermo, quindi fare clic su "Fuori sede". Viene visualizzata una schermata che visualizza diverse opzioni per la creazione di un messaggio di distanza.

3 Fai clic su "Invia Fuori sede risposte automatiche." Fai clic su "invia solo durante questo intervallo di tempo" per designare date e orari specifici durante cui inviare i messaggi via. Seleziona questa casella per gestire il Fuori strumento Ufficio manualmente.

4 Fare clic all'interno della casella di testo nella scheda "Dentro la mia organizzazione" per scrivere un messaggio alle persone all'interno della vostra azienda. Scrivi il tuo messaggio.

5 Fare clic sulla scheda "fuori dalla mia organizzazione" per impostare un messaggio diverso per quelli al di fuori della vostra azienda che potrebbe contattare l'utente. Fare clic sulla casella "Auto-risposta per le persone fuori dalla mia organizzazione", quindi fare clic sul cerchio accanto a "solo miei contatti" o "Chiunque fuori dalla mia organizzazione" per designare via i destinatari del messaggio. Scrivi il tuo messaggio.

6 Fai clic su "OK". Persone che inviano email riceverete il messaggio via a partire da questo momento a meno che non si è designato un intervallo di tempo specifico.

Consigli e avvertenze

  • Un messaggio standard dice in genere qualcosa sulla falsariga di "Sarò fuori ufficio a partire dal" Data "e tornerà su" Data. "Io / non avranno accesso alla posta elettronica durante questo tempo. Se hai bisogno di assistenza immediata, si prega di chiamare "Numero".