Microsoft Access contiene espressioni che consentono di automatizzare, calcolare e velocizzare i processi. Invece di calcolare manualmente la differenza tra due date nelle tabelle, query, maschere e report, è possibile aggiungere un'espressione. Non solo espressioni migliorare l'efficienza, ma sono più precisi e facilmente trasportabile. Sia che l'analisi dei dati, la presentazione di informazioni o condurre attività quotidiane, è possibile aggiungere un'espressione per la tua ricerca, maschera o il report per aumentare la sua utilità e la professionalità.

istruzione

1 Aprire la query di Access, maschera o il report in "View Design" per aggiungere un'espressione per un nuovo campo. I campi calcolati in una query sono disponibili per aggiungere a qualsiasi forma o di rapporto che si basa su quella query. Se si desidera solo per calcolare il tempo in una maschera o un report, è possibile aggiungere un'espressione per quell'oggetto, invece.

2 Aggiungere un nuovo campo per la query o di una casella di testo di una maschera o report. Per inserire l'espressione in una query, digitare nella riga "Campo" di una nuova colonna. Per inserire un'espressione in una maschera o un report, digitare l'espressione direttamente nel campo casella di testo.

3 Digitare la seguente espressione nel vostro campo o Casella di testo: = DateDiff ( "d", [Field1], [Campo 2]). Sostituire "Field1" con il campo che contiene la data di inizio e "Campo2" con il campo data di fine. Questa espressione calcola e visualizza il numero di giorni tra due campi della data.

Consigli e avvertenze

• Al posto del default "Expr1" nome del campo, è possibile denominare i campi inserendo una frase e due punti prima di espressione, come ad esempio: "." ([Data ordine], [DataSpedizione] PastDue = DateDiff "d)" Naming vostri campi li rende più riconoscibili durante l'individuazione, la modifica e l'aggiornamento.