Microsoft Outlook utilizza un file di archivio personale (PST) per contenere tutte le comunicazioni e-mail ei contatti per conto di un utente. Il PST può essere aperto su qualsiasi macchina che ha installato Microsoft Outlook su di esso. Per connettersi al PST, l'utente si collega semplicemente il file PST all'interno dell'interfaccia di Microsoft Outlook. Una volta connesso, è possibile sfogliare, manipolare ed eliminare qualsiasi dei contatti, note, eventi del calendario e messaggi di posta elettronica si trovano nel file.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook sul desktop. Non è necessario per accedere a un account di posta elettronica per aprire un file PST, quindi se Outlook non è configurato sulla macchina, il file può essere aperto.

2 Fare clic sulla voce di menu "File" nella barra degli strumenti principale di Outlook. Fai clic su "Apri" e selezionare "File di dati di Outlook" per il tipo di file.

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file PST sul disco o condivisione di rete duro e fare clic su "Apri". Il file PST si apre nel software Outlook.

4 Inserire la password, se viene richiesto. È possibile proteggere con password e criptare un file PST. Se il file è protetto, inserire la password per decrittografare i dati per la visualizzazione.

5 Istruzioni la nuova cartella PST sul lato sinistro della finestra di Outlook. Quando si fa clic sulla cartella, l'elenco dei messaggi di posta elettronica e dei contatti viene visualizzato nel menu principale. È ora possibile aggiungere, eliminare e modificare messaggi di posta elettronica nel file PST.