La gestione delle scorte è un aspetto importante di quasi ogni tipo di attività. I gestori e gli impiegati devono avere un rapido accesso ai dati che comportano l'utilizzo di inventario e livelli di inventario correnti. Inoltre, un sistema di inventario computerizzato fornirà dati importanti sui livelli di inventario stagionali, che possono essere utili quando si tratta di problemi di flusso di cassa. Uno dei metodi più efficaci per l'esecuzione di queste operazioni è attraverso l'utilizzo di codice a barre etichette di inventario. La creazione di queste etichette saranno accelerare notevolmente il processo di conteggio delle scorte e risparmiare tempo e denaro.

istruzione

1 Controllare la documentazione dello scanner di codici a barre per determinare quali formati di codice a barre è compatibile con. Ad esempio, un formato di codice comune a barre è "codice 128."

2 Determinare come si sta per etichettare il vostro inventario. Un buon sistema di etichettatura può fare posizione del prodotto molto più semplice. Ad esempio, il codice 128 accetterà qualsiasi numero di cifre o lettere. Questo può consentire di nomi di prodotti da utilizzare come numeri di codici a barre, oppure può consentire un sistema di numerazione di localizzazione.

3 Passare il generatore di codice a barre gratuito. (Vedi riferimenti).

4 Inserisci i tuoi dati del codice a barre nel campo di testo al centro dello schermo, quindi scegliere il formato di codice a barre che verrà utilizzato così come il formato di immagine che si desidera utilizzare per salvare il codice a barre. Fare clic sul pulsante "generare codice a barre" quando hai finito.

5 Pulsante destro del mouse sul codice a barre e selezionare l'opzione per salvare l'immagine. Dare l'immagine lo stesso nome i dati del codice a barre inserito in precedenza, quindi selezionare una posizione in cui si desidera salvare il file.

6 Continuare a generare e salvare le barre immagini di codici fino a quando non sono stati tutti salvati sul computer.

7 Accedere al sito web per il produttore di etichette e scaricare il modello corretto per le etichette e le applicazioni di elaborazione testi.

8 Aprire il modello di etichetta e iniziare l'inserimento di una immagine di codici a barre creati in ogni etichetta finché non è stato inserito ogni immagine del codice a barre nel modello. Verificare di aver posizionato correttamente le pagine delle etichette nella stampante, quindi stampare le etichette.

Consigli e avvertenze

• Mantenere il sistema per la creazione di numeri di codici a barre coerente ed espandibile. Ci può essere una situazione in cui si rimuove un elemento da inventario o di aggiungere altri elementi. Mantenere alcuni numeri aperta nel sistema di etichettatura per tenere conto di questo inevitabile.