Regola di 7x7 in PowerPoint

August 27

Regola di 7x7 in PowerPoint


Usando elenchi puntati e numerati in Microsoft PowerPoint permette agli utenti di presentare grandi quantità di informazioni in un formato di facile comprensione. Tuttavia, la visualizzazione di una presentazione che contiene molti elenchi puntati o numerati, con un eccesso di testo, distrae il pubblico. Seguendo la regola del 7X7, presentatori garantire che le loro diapositive non sono sovraccarichi di testo.

Perché utilizzare la regola di 7X7

La Regola di 7X7 assicura che il pubblico non ottiene il sovraccarico di informazioni e che la presentazione è facilmente leggibile. Una presentazione coinvolgente che trasmette le informazioni necessarie per il pubblico è l'obiettivo di un presentatore dinamica. Avere troppo testo per diapositiva ostacola questo. Non solo provoca il pubblico a perdere interesse, che attira un presentatore nella lettura delle diapositive e di diventare monotono. Seguendo la regola del 7X7, presentatori sono costretti a mantenere le loro diapositive breve e di utilizzarli solo come una guida per la presentazione.

7 Bullets per vetrino

Durante la progettazione di una presentazione, il presentatore deve garantire che non ci siano più di sette proiettili per vetrino. Questo non include il titolo della diapositiva. Questo fa in modo che la diapositiva non è sovraccarico di testo e difficile da leggere. Se le informazioni ha bisogno di più di sette proiettili, il presentatore dovrebbe usare una diapositiva continua. Aggiungendo lo stesso titolo, con proseguendo alla fine, consente al pubblico sa che i vetrini sono correlati.

7 Words per Proiettile

I presentatori devono limitare il numero di parole per sette per proiettile. Ogni proiettile dovrebbe contenere un argomento completo, con sub-proiettili per evidenziare i punti chiave del tema quando necessario. Mentre le parole di supporto, come "si", "e", "di", "perché", ecc può essere ignorato, conta sub-proiettili nel numero di proiettili usato uno scivolo. Utilizzando più di sette parole al proiettile costringe il pubblico a ri-leggere le informazioni e sposta l'attenzione del pubblico dal presentatore alla lettura del vetrino.

Ulteriori informazioni sui punti elenco e numeri

Utilizzare elenchi numerati se le questioni di ordine, come una descrizione dei passaggi necessari o un elenco sequenziale. L'uso migliore per proiettili è liste che non hanno bisogno di essere in ordine. A causa della limitata conteggio delle parole, sia puntati e numeri di liste non devono contenere frasi complete. Con questo in mente, nessun elemento della lista dovrebbe terminare con un segno di virgolette, come ad esempio un punto, una virgola o un punto interrogativo. Tuttavia, la punteggiatura corretta dovrebbe essere usato in testo, se necessario.