Una funzione di base critica in Microsoft Access è come calcolare un totale parziale in un modulo. Il processo richiede all'utente di aggiungere caselle di testo a un modulo nuovo o esistente e per impostare il nome corrispondente e campi Origine controllo. La capacità di fornire un subtotale è una parte importante del processo di creazione di moduli in Microsoft Access 2007 ed è uno che quasi ogni campo di studio può utilizzare.

istruzione

1 Aprire il file di modulo in Access 2007. Fare clic su "File" e "Apri", quindi selezionare "forma".

2 Identificare le colonne sul tavolo si desidera calcolare.

3 Creare una sezione del rapporto piè di pagina facendo clic su "Visualizza" e "Intestazione report", quindi selezionando "piè di pagina".

4 Fare clic sul piè di pagina e inserire "0" nella casella "Altezza".

5 Aggiungere una casella di testo al piè di pagina e fare doppio clic su di esso per modificarne le proprietà. Modificare il "Nome:" a "Total" e il cambiamento "controllo:" a "= Sum ([colonna])." Sostituire "colonna" con il nome della colonna da pari.

6 Impostare il piè di pagina "Visibilità Property" a zero.

7 Aggiungere una casella di testo aggiuntivo per il modulo qui sotto il sub-report. Impostare "Nome:" della casella di testo proprietà su "Totale vendite", il "controllo:" campo "= [name_of_the_report] [Report] [Total], e la.!" Formato: "a" valuta ". Sostituire" name_of_the_report "con il nome del rapporto. il totale parziale viene ora calcolato in questa casella.