Tenuta dei registri è una componente essenziale nel mondo degli affari. Il mantenimento di un registro accurato consente di sapere quanto bene si sta facendo in varie aree e vi aiuta a recuperare rapidamente le informazioni in caso di necessità. Tra i dischi più importanti vostro business manterrà sono documenti finanziari. record finanziari per le imprese sono comunemente mantenute sotto forma di fogli di calcolo --- griglie che organizzare le informazioni in colonne e righe. Utilizzare i fogli di calcolo per tenere traccia delle tue informazioni finanziarie mensili in modo da poter monitorare costantemente i progressi finanziari e individuare le informazioni in modo rapido durante la preparazione per la stagione fiscale.

istruzione

1 Acquisto fogli di calcolo come Microsoft Excel o Microsoft Works foglio di calcolo. Spesso, questi articoli vengono con l'acquisto di un nuovo computer. Controllare i file di programma per garantire una versione di base del software di foglio di calcolo non è incluso prima di completare l'acquisto. In alternativa, è possibile utilizzare i fogli di calcolo online gratis offerti da Openoffice.org.

2 Selezionare o scaricare un modello per il foglio di calcolo finanziario. Scegliere "Conto Economico" o "imprese di bilancio" durante la ricerca di un modello. La maggior parte del software foglio di calcolo viene fornito con una libreria di templates.This liberi è il modo più veloce per creare un foglio di calcolo funzionante dal le formule sono già inclusi.

3 Creare due colonne su un foglio di carta a righe. Scrivi un elenco di tutte le spese aziendali con il nome del commerciante a sinistra e l'importo di acquisto sulla destra.

4 Inserire ogni spesa aziendale sul foglio negli spazi etichettati sul vostro foglio di calcolo. Spuntare ogni spesa come li si entra nel vostro foglio di calcolo. Il modello si utilizza includerà le etichette per le aree più comuni di business. Personalizzare le etichette per includere categorie dettagliate quali i servizi Internet, servizi di pulizia, regali aziendali o tasse contraente, se applicabile. Inserisci il tuo reddito d'impresa negli spazi designati.

5 Esaminare i numeri di foglio elettronico contro le entrate effettive e estratti conto bancari o delle carte di credito. Dopo aver confermato che tutte le informazioni siano accurate, salvare il documento sul disco rigido.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera l'accesso mobile al foglio di calcolo, optare per un foglio di calcolo in linea al posto del software di foglio di calcolo tradizionale.
• Evitare di aggiungere o eliminare righe nel foglio di calcolo, come si può causare la formula per il modello di malfunzionamento. Invece, modificare o condensare le informazioni sul vostro foglio di calcolo in base alle esigenze.