March 7
Tenere traccia dei vostri lavori freelance, sia quelli che si applicano per e quelli che avete accettato può essere un affare complicato, specialmente quando si stanno appena iniziando. Ho iniziato con un notebook che ho scritto tutto giù e un calendario, ma semplicemente non è stato organizzato abbastanza per tenere traccia di tutto ciò. Avevo bisogno di qualcosa che era meglio a tenere traccia delle date di scadenza e di quello che mi è stato pagato, perché non tutti i miei clienti mi forniamo una forma appaltatore W-9 indipendenti. Questo tutorial vi mostrerà un modo relativamente rapido e facile da configurare una cartella di lavoro foglio di calcolo Excel che vi aiuterà a tenere traccia di tutti i lavori freelance.
1 Aprire Excel. Vai al menu a discesa "File" e fare clic su "Nuovo" per creare una nuova cartella di lavoro. Una cartella di lavoro può avere diversi fogli di lavoro al suo interno.
2 Utilizzare la prima pagina come il primo foglio di lavoro. Se si guarda in basso, si noterà che Excel vi fornisce le prime tre fogli di lavoro. Seleziona il tuo lavoro freelance massima priorità e mettere il titolo nella parte superiore del foglio di lavoro. Successivamente, creare titoli per ogni colonna. Per esempio, il mio, ho "la domanda Studios", come il mio cliente la priorità e la prima colonna è per "articoli", quindi le colonne successive sono per "data richiesta", "Data Approvato", "Data di scadenza", "Data di pubblicazione "e" importo pagato. "
3 Creare un foglio di lavoro per ognuno dei vostri posti di lavoro freelance e colonne con qualsiasi dato è necessario avere per tenere traccia di ciò che si fa per quel cliente. Nel mio caso, io per lo più scrivere contenuti web e recensioni, quindi ho una colonna con le informazioni e le date di scadenza e che cosa e quando ho pagato.
4 Aggiungere un foglio di lavoro se hai utilizzato la prima di tre fornito da Excel. A tale scopo, andando sul menu a discesa "Inserisci" e selezionando "Foglio di lavoro". Ora si dovrebbe vedere un "Foglio 4" nella parte inferiore del foglio di lavoro. Questo foglio di lavoro è dove tenere traccia dei posti di lavoro freelance si applica per. Ho colonne per il nome del lavoro, quello che paga, anche se non ho ricevuto una risposta, la fonte del lavoro, il numero di telefono ed e-mail e se non ho ottenuto il lavoro.
5 Nome i fogli di lavoro. Mentre è possibile lasciare il foglio 1, 2 e così via, può diventare difficile ricordare ciò che ha foglio di lavoro quali informazioni su di esso. Tutto quello che dovete fare è fare clic destro sul nome del foglio di lavoro con il nome che si desidera modificare e selezionare "Rinomina". Questo vi permetterà di cambiare il nome di qualsiasi foglio di lavoro. Ho chiamato la mia dopo la società del mio cliente in modo da poter più facilmente tenere traccia.
6 Aggiungere tutte le informazioni correnti per ogni foglio di lavoro. È possibile tornare indietro e prendere più informazioni dai tuoi record, se si desidera. Quando ho creato il mio primo lavoro, ho deciso di andare solo con quello che stavo attualmente facendo ora.
7 Salvare la cartella di lavoro sul desktop dove si può facilmente accedere e aggiornare in qualsiasi momento.