Se si lavora in un foglio di calcolo di Microsoft Excel e si desidera tenere traccia dei dati di tempo, come ore di lavoro o di ore di volontariato serviti, aiuta a convertire i dati in ore decimali in modo da poter calcolare. Questo è facile da fare se si sa unità di base della matematica. È possibile aggiungere le celle di dati per determinare un conteggio settimanale delle ore.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop o selezionandolo dal menu "Start". Excel si aprirà con un nuovo foglio di calcolo.

2 Fare clic su cella A1. Useremo la colonna A per ore - ma solo per ore intere. Ad esempio, se il tempo è di 8 ore e 6 minuti, è necessario immettere il numero 8 nella cella A1. Premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1. Ogni cella nella colonna "B" rappresenterà i minuti che ha funzionato. Nell'esempio di 8 ore e 6 minuti, è necessario digitare 6 nella cella B1.

3 Clicca su cella C1. Colonna C verrà utilizzato per calcolare i minuti in forma decimale. Digitare la formula di conversione come segue:

= B1 / 60

Quindi premere "Invio". Ora, fare clic sulla cella, scegli "Formato celle" dal menu a comparsa e fare clic sulla scheda "Numero" nella nuova finestra che si apre. Nella lista "Categoria" sul lato sinistro, scegliere "Numero". Poi, sul lato destro della finestra, digitare "1" nella casella "Posizioni decimali". Premere il tasto "OK". Ciò formattare cella C1 per visualizzare il numero arrotondato alla prima cifra decimale, o decimi di un'ora. In questo caso, 6 minuti già equivalgono esattamente un decimo di un'ora, e C1 mostrerà 0.1 Tuttavia, se il valore minuti in B1 viene modificato in 16, questo sarebbe arrotondato al decimo, o 0,3.

4 Fare clic sulla cella "D1". Nella colonna D, è necessario inserire una formula che aggiunge l'intero ore da colonna A e le ore decimali da colonna C1, per ottenere la piena conteggio del tempo hai lavorato il Lunedi. Per fare questo, immettere la seguente formula nella cella D1:

= SUM (A1 + C1)

5 Fare clic su cella A2. Tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere la lettera "D" Questo copierà il contenuto della cella sopra, A1, in A2 - compresa qualsiasi formattazione e le formule in modo che non è necessario digitare nuovamente. Se è necessario modificare A2 per mostrare un valore diverso per ore intere, tipo che ora - per esempio, 3. Tab per passare alla cella B2, quindi ripetere il processo: premere il tasto "Ctrl" e la lettera "D", quindi modificare il valore per riflettere il nuovo numero di minuti, se necessario.

6 Tab per cella C2 e premere il tasto "Ctrl" plus "D" di nuovo - a meno di notare che questa volta, non è necessario modificare il risultato. Questo perché Excel ha copiato la formula dalla C1 e si è adattato automaticamente per indicare le nuove cellule. Quando si scheda di cella D2 e ​​premere Ctrl "plus" D "di nuovo, la stessa cosa accade: Excel copia la formula verso il basso da D1 e regola per le nuove cellule.

7 Ripetere i punti 5 e 6 per inserire i dati in tempo in ogni nuova riga, ricordando di copiare le formule giù nelle colonne C e D pure.

8 Fare clic su una cella vuota, come ad esempio D8. Quindi fare clic su il cursore nella casella vuota nella parte superiore del foglio di calcolo (sembra una casella di ricerca di Internet) che viene etichettato come "fx". Questo è dove si inserire una formula per aggiungere le vostre ore e minuti per un conteggio totale settimanale. In questo esempio, diciamo che avete valori nelle prime sette righe. Per riassumere quelli up, digitare la seguente formula nella casella "fx":

= SUM (D1: D7)

9 Premere Invio." Il conteggio delle ore decimali e minuti apparirà nella cella D8.