QuickBooks è un pezzo di software che consente agli individui e alle piccole imprese di gestire facilmente la loro contabilità e finanze. Una caratteristica particolarmente utile del software è la sua capacità di creare e inviare fatture. Tradizionalmente, gli utenti possono creare la fattura all'interno del programma QuickBooks, e stamparlo per posta a un client manualmente o e-mail la fattura al cliente attraverso l'integrazione del programma con il client di posta elettronica di Microsoft Outlook. Tuttavia, con la sua 2011 incarnazione, Quickbooks permette inoltre agli utenti di inviare fatture attraverso account webmail, tra cui di Google Gmail, Yahoo! Mail e Microsoft Hotmail.

istruzione

istruzione

1 Aprire l'applicazione Quickbooks 2011.

2 Fai clic sul menu "Modifica" nella parte superiore della finestra dell'applicazione e selezionare la voce "Preferenze".

3 Fare clic sulla voce "Invia moduli" nella barra laterale sinistra.

4 Selezionare l'opzione "Web Mail" nella casella "Invia e-mail utilizzando" e fare clic sul pulsante "Aggiungi".

5 Inserisci il tuo indirizzo email nella casella "Email ID".

6 Selezionare "Gmail" dal menu a discesa "Email Provider" e fare clic sul pulsante "OK". Nella maggior parte dei casi, Quickbooks riempirà le informazioni corrette nella casella impostazioni del server; se non riesce per qualche motivo, digitare "smtp.gmail.com" (senza virgolette) nella casella "Nome server", utilizzare la porta 587 e selezionare la casella "Usa SSL".

7 Fai clic su "OK" per uscire dal pannello Preferenze.

8 Fare clic sul menu "Cliente" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Crea fattura."

9 Seguire le istruzioni a schermo per creare una fattura specifico ai servizi del tuo cliente e fare clic sul pulsante "Invia fattura".

10 Selezionare l'opzione "Web Mail" accanto al "Invia per" l'opzione.