Se si utilizza Gmail per le aziende, prova ad aggiungere una firma che si presenta come un biglietto da visita reale. Il processo richiede solo pochi minuti utilizzando gli strumenti disponibili in Google Drive - che già ha accesso con il tuo account Gmail. La procedura prevede la creazione di una tabella a due celle in Google Fogli, aggiungendo una foto di se stessi o un logo aziendale in una cella, poi l'inserimento e la formattazione le informazioni di contatto nell'altra cella. Quando hai finito, si avrà un biglietto da visita virtuale realistico che mantiene la sua formattazione con l'immagine in linea con le informazioni di contatto.

istruzione

1 Accedere a Gmail utilizzando il browser Web. Fare clic sull'icona "Gear" e selezionare "Impostazioni" dal menu a discesa. Scorrere verso il basso fino alla sezione Signature. Se si seleziona il pulsante di opzione Nessuna firma, fare clic sul pulsante "Firma" di sotto di essa per attivare questa funzione.

2 Aprire una nuova scheda nel browser Web e andare a Google Drive a drive.google.com. Se non avete usato Google Drive prima, è possibile accedere con il tuo account Gmail. Fare clic sul pulsante rosso "Nuovo" e selezionare "Fogli Google." Un foglio di calcolo si apre in una nuova scheda.

3 Trascina il cursore tra due celle nella stessa riga per evidenziarli. Fare clic sull'icona "frontiere" al di sopra del foglio di calcolo e selezionare "Outer confini". Questo pone un bordo attorno ai due celle, ma non la linea tra loro. Il vostro logo o la foto andranno nella cella di sinistra e il testo andrà nella cella a destra.

4 Realizzare le cellule scatola grande posizionando il cursore tra le lettere sopra le celle ei numeri alla sinistra delle cellule. Questo è solo così è possibile vedere l'immagine quando si inserisce nella cella di sinistra.

5 Selezionare la cella a sinistra e fare clic sul menu "Inserisci". Selezionare "Immagine" e quindi trascinare una foto di se stessi o il proprio logo aziendale nel campo "Trascina qui un'immagine".

6 Premere il tasto "Ctrl-A", quindi "Ctrl-C" copiare le celle delimitati negli appunti del computer.

7 Fare clic sulla scheda "Google Drive", quindi selezionare nuovamente il pulsante "Nuovo". Selezionare "Google Docs". Una nuova scheda si apre con un documento di testo di Google Documenti in bianco. Premere il tasto "Ctrl-V" per incollare le celle del foglio di calcolo copiate nel documento.

8 Spostare il cursore sopra i confini a destra ea sinistra del rettangolo per ridimensionarlo alla forma di un biglietto da visita. La maggior parte delle immagini sono troppo grandi, a questo punto, in modo da regolare la dimensione dell'immagine facendo clic su di esso e poi trascinando uno degli angoli mentre si tiene premuto il tasto "Shift".

9 Fare clic sulla cella a sinistra e digitare il proprio nome, titolo, società, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. Aggiungere altri dettagli che si desidera visualizzare nel vostro biglietto da visita, come il tuo numero di cellulare o l'indirizzo fisico. Si noti che quando si preme "Invio" dopo aver inserito il vostro indirizzo email, Google Documenti rende un link cliccabile. Se si desidera rimuovere questo link, cliccare l'indirizzo e-mail e selezionare "Rimuovi".

10 Evidenziare ogni riga per applicare stili di formattazione. Ad esempio, per rendere il vostro nome spiccano, evidenziarlo, fare clic sull'icona "Bold" e aumentare la dimensione del carattere di default da "10" a "12" Per modificare il colore del carattere o font per tutto il testo, premere "Ctrl-A" per selezionare tutto e poi apportare le modifiche appropriate. È inoltre possibile modificare una o più linee di centrare o sinistra allineamento utilizzando le icone di formattazione sopra il documento.

11 Trascinare la linea mediana debole tra l'immagine e i dati della carta se necessario in modo che il testo è adiacente all'immagine.

12 Tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic su ciascuna cella per selezionarli. Fare clic con la scheda e selezionare "Proprietà tabella" dal menu a discesa. Per impostazione predefinita, l'imbottitura cella è 0,069 pollici. Cambiare questo a "0,1" per aumentare l'imbottitura. Questo assicura che la foto e il testo sono né troppo vicini tra loro o ai bordi. Fai clic su "OK".

13 Trascinare i bordi delle celle come necessario fino a quando si dispone di un biglietto da visita presentabile. Quando si è soddisfatti con il suo aspetto, premere "Ctrl-A" sulla tastiera, poi "Ctrl-C" per copiarlo.

14 Fare clic sulla scheda "Gmail" sul browser Web. Fare clic in qualsiasi punto all'interno del campo di testo "Firma". Premere il tasto "Ctrl-V" per incollare il tuo biglietto da visita elettronico nel campo di testo. Scorrere fino al fondo della pagina e cliccare su "Salva modifiche". La tua firma verrà visualizzata la prossima volta che si compone un nuovo e-mail.

Consigli e avvertenze

• Se non si desidera che l'immagine o il logo della tua carta, non è necessario utilizzare Google Fogli. Basta inserire una tabella cella singola in Google Documenti e inserite il testo. Questo è disponibile dal menu Inserisci.
• Uso di Microsoft Word o altri programmi possono funzionare in alcuni casi, tuttavia la scheda molti non appaiono sempre come si desidera quando lo si incolla nel campo di testo Signature Gmail. Ad esempio, l'immagine potrebbe non apparire nella tua firma. Inoltre, la spaziatura e imbottitura cella non possono guardare come si intendeva.