La stampa unione è una soluzione rapida per il mailing di massa, se si sta lavorando con lettere, buste o etichette. È possibile creare la mailing list, come si va se non avete ancora creato uno. Durante la stampa unione, ciascun destinatario sarà abbinato con il campo unione corretto. Sarà necessario modificare un solo record (lettera, busta o etichetta) per preparare l'unione, anche se si sta creando diversi tipi di posta elettronica.

istruzione

1 Aprire la lettera, etichetta, busta o documento principale da utilizzare per la stampa unione.

2 Selezionare la scheda "indirizzi", quindi fare clic su "Inizia stampa unione" e scegliere il tipo di documento che si desidera creare - "Lettere", "messaggi di posta elettronica", "Buste", "etichette" o "directory".

3 Scegliere "Seleziona destinatari" nella scheda "indirizzi".

4 Pescaggio "Nuovo tipo List" se non si dispone di un elenco creato, "Use List esistente" se si dispone di un elenco, o "Seleziona da contatti di Outlook" se l'elenco è in un programma di posta elettronica Outlook. Se si è scelto "Tipo Nuovo elenco", si aprirà la finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi". Passare al punto 5 per continuare. Se si sceglie "Usa elenco esistente," si aprirà la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Skip Passo 5 e passare al punto 6.

5 Tipo i destinatari per la posta si fondono nella categoria corretta, premendo il pulsante "New Entry" per inserire altri destinatari. Ripetere questa operazione fino a quando tutti i destinatari sono inclusi. Quindi fare clic su "OK", salvare il file e passare al punto 8.

6 Fare doppio clic sul file che si desidera utilizzare. Verrà richiesto di selezionare il foglio di lavoro che si desidera utilizzare se si sta lavorando con una fonte di dati di Excel o Access.

7 Seleziona "Modifica destinatari" dalla scheda "indirizzi". La finestra di dialogo "Modifica destinatari" si aprirà. Tutti i destinatari saranno selezionati per impostazione predefinita, ma è possibile rimuovere quelli che non si desidera includere. Fai clic su "OK" quando hai finito.

8 Posizionare il cursore all'interno del documento nella zona in cui si desidera visualizzare il blocco di indirizzi. Quindi selezionare "Indirizzo Block" dalla scheda "indirizzi". La finestra di dialogo "Inserisci indirizzo Block" si aprirà. Scegliere il formato che si desidera utilizzare per il blocco di indirizzi e fare clic su "OK".

9 Posizionare il cursore all'interno del documento nella zona in cui si desidera visualizzare la formula di apertura. Quindi selezionare "Saluto Line" dalla scheda "indirizzi". La finestra di dialogo "Inserisci saluto" si aprirà. Scegliere il formato che si desidera utilizzare per la formula di apertura e fare clic su "OK".

10 Selezionare "Anteprima Risultati" dalla scheda "indirizzi" per visualizzare il vostro lavoro. È possibile utilizzare i tasti freccia sinistra e destra per scorrere ciascun destinatario nell'unione.

11 Selezionare "Fine and Merge" dalla scheda "Lettere" e scegliere "modificare documenti individuali." Scegliere "Tutti" nella "Unisci in nuovo documento" finestra di dialogo. Quindi fare clic su "OK" per completare la stampa.