Come imparare Excel tabelle pivot

December 13

le tabelle pivot di Excel sono strumenti estremamente potenti per riassumere, sia piccole e grandi quantità di dati di Excel. Le tabelle pivot includono le intestazioni delle colonne in modo da poter visualizzare i vari tipi di sintesi per le diverse combinazioni delle voci, come i conteggi, medie e valori minimi e massimi. tabelle pivot di Excel servono come brevi, i rapporti di sintesi che impediscono gli spettatori dallo smistamento manuale attraverso il calcolo e centinaia di righe di dati.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel con i dati esistenti. È inoltre possibile creare una nuova, ma creare almeno 25 righe di dati con intestazioni di colonna per imparare correttamente come funzionano le tabelle pivot.

2 Evidenziare i dati che si desidera includere nelle tabelle pivot, tra cui intestazioni delle colonne.

3 Vai al menu "Dati", selezionare "Rapporto di tabella pivot e grafico pivot" e selezionare le impostazioni predefinite per creare una tabella pivot con la gamma selezionata su un nuovo foglio di lavoro. Questo vale per Excel 2002 e 2003.

Vai al gruppo "Tabelle", selezionare "Inserisci", scegliere "pivot", selezionare "pivot" e seguire le istruzioni per completare la creazione di una tabella pivot di base in Excel 2007.

4 colonna Trascinare voce titoli, noti anche come i campi, alle aree etichettate vuote sulla tabella pivot. La maggior parte delle aree possono contenere più di un campo. Per esempio, se si desidera ordinare l'intera tabella pivot da due tipi di campi differenti, trascinare due campi per l'area "campo pagina".

È possibile rimuovere i campi in qualsiasi punto, o riorganizzare i campi, trascinando un campo dalla tabella pivot per l'elenco dei campi.

5 Pratica l'aggiunta di campi diversi per le varie aree della tabella pivot per imparare lo scopo di ogni zona. Vedere l'elenco sotto delle diverse aree e il loro scopo.

Pagina campo-filtra l'intera tabella pivot dal campo selezionato.
Campo dati-Il campo contenente i dati che si desidera essere riassunto, di solito i numeri, ma può anche essere testo.
Colonna campo: fornisce la sezione di colonna per la tabella pivot.
Oggetto-Aggiungi sottocategorie per la colonna, riga o di pagina campi.
Row Campo - Fornisce la riga di intestazione sezione per la vostra tabella pivot.
Dati Area-I dati effettivi riassunti.

6 Fare clic destro qualsiasi sezione, inclusi i titoli di grigio, per visualizzare le opzioni che consentono di personalizzare la tabella pivot, come "Impostazioni campo", che consentono di modificare come i dati vengono riassunti. È inoltre possibile modificare la modalità di tabella pivot viene formattata e aggiornare la tabella pivot ogni volta che si modificano i dati di origine.

Consigli e avvertenze

  • È possibile utilizzare le versioni precedenti di Excel, ma le istruzioni di cui sopra si applicano per Excel 2002 e versioni successive.
  • Per immagini dettagliate e passaggi su imparare di più sulla personalizzazione tabelle pivot, vedere il link nella sezione Risorse.
  • Non è possibile creare tabelle pivot senza intestazioni delle colonne. Queste linee sono utilizzati nella tabella pivot.