Come scrivere proteggere un documento di Word

January 10

Come scrivere proteggere un documento di Word


Se si desidera che le persone siano in grado di leggere i documenti, ma non modificarli, allora la protezione tramite password è il modo ideale per fare in modo che nessuno possa apportare modifiche non autorizzate. I lettori possono sproteggere il documento se si conosce la password - che significa che sono in controllo di chi può fare cosa al vostro lavoro.

istruzione

Come scrivere proteggere un documento di Word in Word 2007

1 Scrivere o aprire il documento che si desidera proteggere.

2 Fare clic sulla scheda Revisione in alto dello schermo documento word

3 Clicca su 'Proteggi documento' nel lontano angolo in alto a destra del documento. Questo dovrebbe far apparire un piccolo pannello finestra sulla destra, con 3 brevi passi per esso.

4 Impostare le restrizioni di formattazione. È possibile limitare la formattazione di alcuni stili se si passa attraverso l'elenco e selezionare gli elementi che si desidera limitare, selezionare 'tutto' o 'none'. In alternativa, Word suggerisce un 'minima consigliata' di formattazione limitato.

5 Impostare le restrizioni di modifica. Lasciando il valore predefinito di nessun cambiamento significa che il lettore non sarà in grado di modificare nulla. le modifiche segnalate significa che qualcun altro può cambiare nulla, ma si possono vedere i cambiamenti che hanno fatto. Commenti significa che le persone possono commentare il documento. Infine, la compilazione di moduli significa che le persone possono compilare pezzi di un modulo che hai progettato (diciamo per esempio, un questionario), ma non possono modificare le domande che hai scritto o accidentalmente cancellare cose diverse rispetto a quando hanno scrivere in elementi del modulo, come caselle di testo, ecc

6 Creare eccezioni alla regola. Se ci sono gli utenti che si desidera essere in grado di modificare il documento poi metterli in qui in modo che abbiano le stesse abilità di editing come si fa.

7 Inizia far rispettare. Basta creare la password, e poi tutto è fatto per voi con le impostazioni effettuate.

Consigli e avvertenze

  • Assicurati di scrivere la password verso il basso; è facile dimenticare le password se non vengono utilizzati spesso!