software di stampa unione consente di inviare messaggi a più destinatari in una volta sola. Per esempio, se la vostra azienda ha una mailing list di clienti, il software di stampa unione consente di inviare fuori un unico messaggio a tutti i clienti. Per evitare di utilizzare i saluti impersonali, come "Gentile Cliente", il software di stampa unione consente di utilizzare il nome del destinatario nel corpo della e-mail. Errori di inserimento dei dati, il codice e la formattazione possono causare messaggi da visualizzare in modo non corretto, non riescono ad arrivare o andare all'indirizzo sbagliato. Risoluzione dei problemi del software utilizzando un indirizzo di posta elettronica fittizia permette di trovare il problema senza l'invio di un sacco di messaggi di prova alla vostra mailing list.

istruzione

Preparazione

1 Visita un fornitore gratuito indirizzo di posta elettronica web-based come Hotmail.com, Yahoo.com o Gmail.com e registrarsi per un account gratuito.

2 Inserire un indirizzo e-mail relativamente complessa quando viene richiesto di inserire il tuo indirizzo preferito. Invece di mikekowalkski1989, ad esempio, richiedere mike_j_kowalkski_1989. Gli spazi e underscore possono causare problemi con il software di stampa unione, in modo da verificare sempre con il tipo di indirizzo più probabilità di causare problemi.

3 Hit "Sign Up" o "Crea" per completare il processo di iscrizione. Hit "Control" e "T" per aprire una nuova scheda nel browser. In questo modo è possibile mantenere la casella di posta aperta al fine di verificare rapidamente l'aspetto di e-mail fittizi inviati dal software di stampa unione.

4 Fare doppio clic sull'icona del desktop per penna il software di stampa unione, per esempio Microsoft Dynamics o Open Office.

Fallimento del destinatario

5 Inserisci il tuo indirizzo e-mail fittizio nella casella "destinatario". Inserisci il tuo indirizzo reale troppo e qualsiasi altro indirizzo e-mail utilizzato.

6 Inserire uno spazio prima e dopo le lettere in tutti, ma una delle caselle "Middle iniziali". Alcuni programmi di stampa unione non aggiungere automaticamente gli spazi dopo le iniziali quando la lista è importata da foglio di calcolo al software. Questo significa che il software non riconosce il nome e si omette dalla lista. l'aggiunta di uno spazio manuale assicura il software visualizza correttamente il nome del destinatario. Lasciando uno senza uno spazio, è possibile determinare se la spaziatura è il problema.

7 Invia l'e-mail. Se si riceve un messaggio di errore che indica alcuni degli indirizzi dei destinatari non sono stati trovati, clicca sul link per vedere quale destinatario era. Se fosse il nome del destinatario a cui non aggiungere uno spazio, è possibile determinare che la spaziatura è stato il problema.

formattazione

8 Invia un messaggio di prova al tuo indirizzo fittizio. Se si riceve immediatamente una "Piattaforma: Utente" messaggio di errore del software di stampa unione, questo è più probabile perché non avete scelto il formato corretto.

9 Aprire l'interfaccia opzioni "format", di solito nel menu "Opzioni" e selezionare la casella "HTML". Questo è il formato più ampiamente inteso per l'invio di e-mail.

10 Invia un altro test. Aprire il messaggio e visualizzarlo. Se viene visualizzato in modo non corretto, ad esempio, il testo viene raggruppato insieme o le immagini si sovrappongono paragrafi, aprire la scheda "Editor HTML" nel software di stampa unione. Ciò consente di modificare il layout del testo. Inserire il tag HTML
per separare eventuali paragrafi mazzo.

Consigli e avvertenze

• Salvare sempre elenchi di destinatari prima di editing.