L'estensione .xls è per i fogli di calcolo di Microsoft Excel e Microsoft Excel è un prodotto diverso da OpenOffice.org. Tuttavia, OpenOffice.org come un programma open-source è stato progettato per leggere i fogli di calcolo di Microsoft Excel. Per aprire un foglio di calcolo .xls con OpenOffice.org Base, prima apportare modifiche al foglio di calcolo in OpenOffice.org Calc. Calc legge l'estensione .xls su fogli elettronici Excel e può cambiare per estensione il Calc .ods. Una volta creato e salvato, il file Calc può essere copiato in OpenOffice.org Base e poi modificato.

istruzione

1 Fai clic destro sul file foglio di calcolo Excel per visualizzare un menu. Fai clic su "Apri con" e fare clic su "OpenOffice.org Calc" per aprire il file .xls in Calc

2 Fai clic su "File" e cliccare su "Salva con nome" per salvare il file .xls come un file .ods.

3 Fai clic su "Inserisci" nel menu "File" e fare clic su "righe". Viene visualizzata una nuova riga. Aggiungere i nomi dei campi al foglio di calcolo che si desidera visualizzare nel file di tabella del database.

4 Fare clic sulla prima cella della riga superiore della prima colonna. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarlo su tutta la quantità di dati che si desidera trasferire a OpenOffice.org Base. Rilasciare il tasto del mouse e fare clic sull'icona "Copia" nella barra degli strumenti.

5 Clicca OpenOffice.org Base per aprire il programma. Fai clic su "Tabelle" nella finestra "Database" e fare clic sulla sezione grande open "tabelle" nell'angolo in basso a destra.

6 Fai clic destro su questo campo e fare clic su "Incolla" dal menu. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Copia tabella". Si copiano i dati in una nuova tabella.

7 Digitare un nome della tabella e selezionare Opzioni dei pulsanti di opzione. Fare clic su "Avanti" e fare clic sui pulsanti freccia per aggiungere colonne esistenti nella tabella.

8 Fare clic su "Avanti" e formattare le informazioni di colonna. Fai clic su "Crea" e la tabella viene visualizzata nella finestra "Tabella". Fare doppio clic per aprire.