May 27
Se sei un imprenditore che o vende articoli faccia a faccia con i clienti o un fornitore che fornisce prodotti a credito, è probabile che sarà necessario creare le ricevute o fatture per la vostra azienda. Fortunatamente, Microsoft Word offre una libreria di modelli di ricevute e fatture che è possibile scaricare e personalizzare per la tua azienda in pochi minuti.
1 Vai al sito modello Microsoft (vedi link diretto sotto "Risorse"). Sfoglia la selezione di ricevute e scegliere quello che si pensa si adatta alle vostre esigenze. Ci sono ricevute tutta pagina e quelli che vengono vari a una pagina. La ricevuta sarà in Excel di Microsoft Word o in formato: o va bene.
2 Inserire il primo numero della ricevuta se non viene generato automaticamente per voi dal modello (questo è opzionale).
3 Digitare il nome della società, nome del contatto, indirizzo e numero di telefono nel "a pagamento" o sezione simile. Aggiungere un logo immagine, se il modello richiede uno.
4 Stampare la ricevuta e compilare le informazioni sulla transazione (come ad esempio la descrizione, debitore, importo, tasse e data) manualmente per ogni cliente che si incontrano faccia a faccia. È inoltre possibile digitare le informazioni del cliente in all'interno del programma Word e consegnare di persona, via e-mail o attraverso la posta.
5 Scarica un modello di "fattura" dal sito di Microsoft (vedi "Risorse"), come indicato nella sezione "Ricevute". Inserisci il tuo logo nella zona designata della fattura ( "Inserisci" e poi "Immagine" nel menu principale).
6 Inserisci il tuo indirizzo dell'azienda, numero di telefono, fax, e-mail e sito web indirizzo completo dove consentito dal modello. Aggiungi il tuo debiti indirizzo postale, se è diverso da quello della ditta principale. Inserisci il tuo slogan azienda così se c'è una sezione per questo.
7 Decidere in merito alle condizioni di pagamento che si richiedono del cliente e immettere che nella sezione indicata. Per esempio, "A causa a ricevimento fattura" o "Net 30 giorni" (significa che il pagamento è dovuto entro 30 giorni).
Digitare il primo numero della fattura della serie (ad esempio 100, 10001 o 99001) e il numero di identificazione del cliente e dove indicato. Sia il numero di fattura e il cliente assegnazione ID è completamente a voi.
Inserire il cliente nome della società, indirizzo e numero di telefono nell'apposita area del modello.
8 Salvare il file in una cartella che è appositamente dedicata alle tue fatture aziendali. Nome del file con il primo numero della fattura (per esempio, "10001.doc"). Ora è possibile tirare su questo modello personalizzato ogni volta che è necessario inviare una fattura e semplicemente inserire la data (se non aggiornato automaticamente dal modello), il nome del prodotto, la quantità e importo dovuto. Aggiornare il numero di fattura, nonché ( "10002.doc" per il secondo file fattura del cliente e così via).
9 Creare un nuovo, modello di fattura unica per ogni cliente che si servono (solo passare il nome del cliente, indirizzo, numero di fattura di partenza, il numero ID e termini) e salvare ogni nuovo file di modello nella cartella. Per esempio, la serie fattura del cliente di A può iniziare con 40001, mentre il cliente B di potrebbe iniziare con 50001.