funzioni preprogrammate di Excel lasciate che il vostro foglio di calcolo fare la matematica per voi. Excel può ricalcolare i valori ogni volta che si regola i numeri e, a differenza di una calcolatrice, avete bisogno di non reinserire ogni valore ogni volta che si desidera un totale. La funzione "Sum" copre sia aggiunta e la sottrazione in Excel. Per sottrarre, è sufficiente inserire i valori numerici, come numeri negativi, sia mettendo un segno meno davanti al numero o racchiudendo il numero in parentesi.

istruzione

1 Fare clic all'interno di una cella in un foglio di lavoro di Excel e digitare il primo numero che si desidera aggiungere.

2 Premere Invio." Questo vi porterà alla cella sotto quello dove appena immesso i dati. Continuare a immettere i numeri che si desidera aggiungere, premendo il tasto "Invio" dopo ogni uno. È possibile aggiungere altri dati in cellule circostanti, ma mantenere le cellule che si desidera aggiungere solo per i numeri.

3 Fare clic nella cella appena sotto l'ultimo numero inserito. Questa è la cella che si intende utilizzare per la formula. Ad esempio, se si hanno i numeri 7, 162 e 34 in celle B1, B2 e B3, rispettivamente, fare clic all'interno "B4" per avere questa cella totale i valori delle celle di cui sopra.

4 Fare clic sulla scheda "Funzione" e scegliere "Somma automatica" o selezionare "la funzione Inserisci" e poi cliccare su "Somma".

5 Fare clic sulla parte superiore della finestra di dialogo pop-up e trascinarlo fuori del modo se appare sulla parte superiore delle celle che si desidera aggiungere.

6 Fare clic all'interno della prima cella in cui è stato immesso i dati, "B1" nell'esempio, ma non rilasciare il pulsante del mouse. Trascinare il mouse verso il basso per l'ultima cella con i dati, esclusa la cella della formula. Nell'esempio, questo sarebbe evidenziare le celle "B1" a "B3".

7 Rilasciare il pulsante del mouse e premere il tasto "Enter", se è stata utilizzata la funzione di somma automatica o cliccare su "OK", se è stata utilizzata la funzione standard "Somma". O si aggiungerà celle specificate e vi darà una totale.

Consigli e avvertenze

• È possibile inserire manualmente la formula digitando "= SUM (" e poi inserendo le tue posizioni delle celle separate da due punti In questo esempio, è necessario immettere "= SOMMA (B1: B3)". Per ottenere la somma corretta.
• Se si modificano i dati in una delle celle selezionate, la cella della formula aggiornerà il totale dopo l'uscita della cella si stava modificando premendo il tasto "Enter", "Tab" o un tasto freccia o facendo clic all'esterno della cellula.