August 7
unità flash sono un modo facile e conveniente per salvare i dati. Essi possono contenere qualsiasi cosa, da documenti a foto e file video. Sono piccoli, leggero e portatile, che li rende una scelta popolare sia per uso aziendale e personale. Le cadute di questi dispositivi di archiviazione a portata di mano sono che essi sono facilmente fuori luogo, e può essere difficile ricordare ciò che è memorizzato su di loro. Ulteriori informazioni su come organizzare le unità flash per evitare questi potenziali insidie.
1 Creare un sistema di codifica a colori per le unità flash. Ad esempio, si potrebbe decidere che tutte le unità che contengono le foto saranno rosso, tutti i drive contenente i video saranno blu e tutte le unità che contengono i documenti saranno verdi.
2 Utilizzare un pennarello indelebile nel colore appropriato per etichettare ogni flash drive con un numero, a partire da 1 e continuando fino a quando tutte le unità in ciascuna categoria sono stati etichettati.
3 Posizionare ogni unità flash nel vostro computer, uno alla volta, e utilizzare una scheda per fare una lista dei contenuti del drive. Nella parte superiore della scheda dell'indice scrivere il colore e il numero per l'unità flash corrispondente.
4 Usando gli stessi marcatori usati per etichettare le unità flash, codice colore divisori di file carta e posizionare il divisore codice colore in una casella di file di scheda.
5 Mettere ogni carta indice completato in ordine numerico dietro il divisore appropriato nella casella file di cartoncino per creare un inventario delle unità flash.
6 Posizionare ogni unità flash che è stato con codifica a colori e indicizzato in un piccolo cestino di plastica vicino al computer. Utilizzare un cestino separato per ciascun colore nel vostro sistema, in modo da tutte le unità blu sarà nello stesso paniere e tutte le unità rosse in un altro.