dati di testo vengono dati in file di testo i cui campi sono divisi, per esempio, in schede (come nei file .txt), le virgole (come nel file .csv), spazi (come nel file .prn). Queste divisioni sono indicati come "delimitatori". Utilizzando Excel, è possibile importare questi dati in modo che possa essere letto più facilmente, analizzato e interrogato. Questo è un modo molto più semplice e veloce di inserire i dati nel Excel che da ridigitare.

istruzione

Apertura di un file di testo

1 Fai clic su "File" e poi "Apri".

2 Clicca freccia verso il basso a destra di "file di tipo" finestra di dialogo fare clic su "File di testo".

3 Clicca freccia verso il basso a destra di "Look in" scatola, quindi passare al file che si desidera importare. Fare clic sull'icona del file. Fai clic su "Apri".

Importazione guidata testo

4 Fare clic su "Avanti" se il testo Importazione guidata ha determinato tipo corretto di dati. Fai clic su "Delimitato" se personaggi come virgole o schede separate ogni campo. Fai clic su "Larghezza fissa" se i campi sono allineati in colonne con spazi tra ogni campo. Click freccia su o freccia in giù a destra del numero di modificare in quale riga di importazione deve iniziare. Change "origine del file" se l'opzione selezionata dal wizard non è corretta. Vedere "Anteprima dati" nella visualizzazione del pannello in basso. Fai clic su "Avanti".

5 Set delimitatori, se necessario. Delimitatori elencati sono "Tab", "Punto e virgola", "virgola", "Spazio" e "Altro". opzione di accesso a "trattare delimitatori consecutivi come uno" e impostare "qualificatore testo:" Vedere "Anteprima dati" nella visualizzazione del pannello in basso. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare ogni colonna e impostare il formato dei dati, se lo si desidera. Le opzioni sono: "Generale", che cambia i valori numerici a numeri, date a date e altri valori al testo; "Testo", "Data" e "Non importare colonna (saltare)." Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Utilizzare "Metodo menu Dati" per i dati si potrebbe desiderare di aggiornare. Fai clic su "Data," puntatore far scorrere attraverso freccia "Importa dati esterni" e fare clic su "Importa dati ..." Individuare l'icona del file e fare clic su di esso. Fai clic su "Apri". Seguire i passaggi per l'importazione guidata testo. Poi la finestra di dialogo "Importa dati" chiederà: "Dove si desidera inserire i dati?" Due pulsanti di opzione offrono "foglio di lavoro esistente" e "Nuovo foglio di lavoro". Uso di "metodo menu dati" consente di utilizzare barra degli strumenti dati esterni per aggiornare i dati.