sistemi di gestione di database (DBMS), come Microsoft Access, Oracle e SQL Server, fornire un formato standard per la memorizzazione, l'utilizzo e il recupero dei dati. Una volta che lo sviluppatore del database ha creato le tabelle sottostanti e le query su misura, tutti gli utenti devono fare è eseguire le query e report e ottenere le informazioni di cui hanno bisogno. L'inserimento dei dati è facilitata attraverso l'utilizzo di moduli di immissione dati. Questi moduli di immissione dati forniscono una semplice interfaccia operatori possono utilizzare per inserire nuovi record nel database, se necessario. progettisti di database di creare queste forme per rendere più facile per gli altri di utilizzare il database.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il programma di database. Aprire il database per cui si desidera creare il nuovo modulo.

2 Aprire la tabella su cui si desidera basare la forma. Notare i nomi dei campi che si desidera includere nel modulo di inserimento dati. Se tutti i campi sono aggiornabili dall'utente, è possibile includere tutti i campi della tabella quando si genera il modulo. A volte, tuttavia, la tabella contiene dati statici che non ha bisogno di cambiare. Se questo è il caso, non è necessario includere quei campi del modulo, dal momento che i dati non cambia mai.

3 Vai alla sezione forme della finestra del database e scegliere l'opzione per creare un nuovo modulo. La formulazione è leggermente diversa a seconda del database che si sta utilizzando. Basta guardare per una o l'opzione "Nuovo" "New Form" sullo schermo.

4 Scegliere l'opzione procedura guidata per creare il modulo basato sulla tabella che avete scelto. La procedura guidata è il modo più semplice e veloce per creare la forma. Scorrere ogni finestra successiva per modificare l'aspetto e layout del modulo come necessario.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti. Digitare un nome per il nuovo modulo, quindi chiudere il modulo. Fare doppio clic sul nuovo modulo per aprirlo e vederlo come un operatore di inserimento dati sarebbe. Verificare il modulo inserendo alcuni record di esempio nel database. Chiudere il modulo e aprire la tabella sottostante per assicurarsi che i record sono presenti.