rapporti di tabella pivot consentono agli utenti di Excel di creare riepiloghi Visualized dei loro dati. Nei suoi documenti di supporto, Microsoft spiega che le tabelle pivot derivano il loro nome dal modo in cui un utente può ruotare le righe / colonne di dati per vederlo in modi diversi. Dal momento che rapporti di tabella pivot sono utili per contestualizzare grandi quantità di dati, un utente di Excel può decidere di utilizzare più fogli di lavoro per una tabella pivot. Vi è un metodo semplice per farlo.

istruzione

1 Disporre i dati in ogni foglio di lavoro in modo coerente. Per esempio, se ogni foglio di lavoro sintetizza le spese di bilancio per i diversi dipartimenti all'interno di un'azienda, assicurarsi che le categorie di bilancio sono nelle stesse colonne o righe in ogni foglio di lavoro. Questo renderà il consolidamento dati risultanti più facile da visualizzare.

2 Clicca su una cella vuota. Aprire la tabella pivot guidata premendo il tasto "Alt" + "D" + "P." Selezionare "più intervalli di consolidamento." Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare "Crea un singolo campo pagina per me", se si sta consolidando i dati in un modo. Ad esempio, scegliere questa opzione se si confrontano le spese di bilancio di tutti i reparti in una sola volta. Selezionare "Creerò i campi pagina" se è necessario confrontare i fogli di lavoro in diversi modi. Questo è più adatto per combinare diversi fogli di lavoro in varie combinazioni, come il confronto tra le spese di contabilità con le spese di HR, poi il confronto delle risorse umane con il marketing. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare gli intervalli che si desidera confrontare su ogni foglio di lavoro facendo clic e trascinando intorno alle cellule di ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare. Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare la località che si desidera che il rapporto di tabella pivot da salvare e fare clic su "Fine". Se è stato selezionato "Creerò i campi pagina" al punto 3, si avrà un altro passo prima di questo, che permette di creare più campi pagina per organizzare i dati. Seguire le istruzioni, la denominazione campi pagina e selezionando intervalli, fino a quando si arriva alla schermata "Fine".

Consigli e avvertenze

• Creare un sistema di organizzazione coerente per i dati fin dall'inizio in modo che Fase 1 è già fatto per voi. Questo rende il confronto del foglio di lavoro non tabella pivot più facile pure.
• È possibile comprimere ed espandere la finestra di dialogo quando si seleziona gli intervalli che si desidera consolidare.