L'applicazione di Microsoft Access, che viene fornito con la suite di software Microsoft Office, è un programma di database che consente di raccogliere e organizzare una grande quantità di informazioni. Access include caratteristiche come tabelle pivot che aiutano a riassumere il set di dati ed eseguire rapidi calcoli. Ad esempio, è possibile creare una tabella pivot al totale della somma di altri campi nel database di Access.

istruzione

1 Aprire il database di Access che si desidera utilizzare per creare una tabella pivot.

2 Vai alla scheda "Tabelle" sul lato sinistro della finestra e fare doppio clic sul nome della tabella che si desidera includere nella tabella pivot.

3 Aprire il menu "Visualizza" nella parte superiore della finestra e scegliere la vista "Tabella pivot".

4 Trascinare e rilasciare i campi del database dalla finestra "Elenco campi tabella pivot" sul layout di progettazione tabella pivot vuota. Assicurati di includere tutti i campi che si desidera utilizzare nei calcoli di riepilogo.

5 Vai al menu "tabella pivot" nella parte superiore della finestra, espandere il "Totali e campi calcolati" sottomenu e selezionare l'opzione "Crea calcolato campi di dettaglio".

6 Inserire un nome per il campo di calcolo nella sezione "Nome".

7 Scrivere una funzione di calcolo nell'area principale della finestra, utilizzando nomi di campo e il simbolo "+". Ad esempio, se si voleva totale i dati in due campi chiamati "Score A" e "Score B," si potrebbe scrivere "segnare un + punteggio B." È possibile utilizzare il menu a discesa nella parte inferiore della finestra per entrare rapidamente i nomi di campo invece di dover digitare manualmente in ognuno.

8 Premere il pulsante "Modifica" quando si è finito di modificare la funzione di calcolo per aggiungere il campo di riepilogo totale per la vostra tabella pivot.