January 7
ERP (Enterprise Resource Planning) è un singolo sistema che integra molteplici applicazioni aziendali. Tutte le applicazioni, come ad esempio il libro paga, la finanza, l'elaborazione degli ordini e la gestione delle relazioni con clienti, condividono un unico insieme di dati, formattazione e le regole di elaborazione. Questo è il motivo per cui attuazione ERP si differenzia da applicazioni software stand-alone.
Un buon piano è il fondamento di qualsiasi progetto. Impostare obiettivi raggiungibili chiari, individuare le persone giuste per coinvolgere e impostare una linea di tempo ragionevole.
La chiave per il successo a lungo termine con l'ERP è che tutte le aree funzionali partecipano alla realizzazione, anche se solo alcune applicazioni vengono implementate prima. Perché le azioni ERP dei dati tra le applicazioni, tutti dovrebbero avere input per come è configurato.
Prima di esaminare come il nuovo sistema esegue le funzioni aziendali, le organizzazioni dovrebbero non solo rivedere i loro processi in corso, ma definire il loro processo ideale. i processi di business attuali possono essere stati progettati per adattarsi a un particolare sistema; si può sostenere il sistema, ma non fare nulla per le vostre esigenze di business. Una volta che avete i processi futuri definiti è possibile eseguire una misura / gap con la nuova misura software contro cui si desidera essere, piuttosto che dove sei stato.
La componente più trascurato di un progetto ERP è la conversione delle informazioni provenienti da più sistemi legacy in un unico formato che verrà condivisa in tutta l'organizzazione. I sistemi più vecchi tendono ad avere un minor numero di vincoli che spesso portano a dati non validi. Il processo di trasformazione e pulita dovrebbe iniziare presto e passare attraverso molteplici iterazioni e convalide.
La modifica del software significa cambiare i processi, delle procedure e persino la politica. Le organizzazioni disposte a cambiare sono di maggior successo con le implementazioni ERP. Il cambiamento deve essere accettato e comunicata dal vertice dell'organizzazione al fondo.
progetti tecnologici più spesso non riescono a causa di persone piuttosto che la tecnologia. Forte la sponsorizzazione del progetto che definisce chiaramente gli obiettivi e fornisce supervisione continua è importante quanto qualsiasi tecnico sulla squadra. Anche di vitale importanza è un core team che possiede il progetto e ha il potere dal management per prendere decisioni e cambiare il modo in cui l'organizzazione farà affari.