Come ripristinare transazioni cancellati su QuickBooks

April 22

Come ripristinare transazioni cancellati su QuickBooks


Se avete accidentalmente cancellato una transazione in QuickBooks, è possibile ripristinarlo di nuovo. Il metodo per fare questo dipende da come le operazioni sono state eliminate. Le operazioni che sono state intenzionalmente cancellati o alterati appaiono nel Audit Trail QuickBooks e possono essere ripristinati da re-inserimento delle informazioni. Le operazioni accidentalmente persi con un errore del computer o perdite di dati possono essere ripristinati utilizzando un file di backup, a condizione che il backup è è in corso.

istruzione

Ripristino operazioni eliminati utilizzando l'Audit Trail

1 Fare clic sul pulsante "Report" sulla barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso e clicca su "Accountants & amp; Tasse" pulsante. Quando il menu laterale si apre, fare clic sulla scheda "Audit Trail". E 'l'Audit Trail che cattura ogni transazione che viene immesso, modificato o eliminato. Questa caratteristica consente di evitare i problemi di frode registrando la data, l'ora e l'utente che ha modificato o eliminato la transazione.

2 Fare clic sulla casella "Da" intervallo di date e scegliere il giorno si ritiene che la transazione è stata eliminata. Per la "A" data, sceglie o lo stesso giorno, o se non si è sicuri che cosa il giorno è, è possibile eseguire il report da parte della settimana o del mese. Fare clic sul pulsante "Aggiorna" e l'Audit Trail visualizzerà tutte le transazioni nell'intervallo di date specificato.

3 Scorrere l'elenco delle transazioni e fare doppio clic quello che è stato eliminato. Prendere nota di ogni elemento nella transazione. La pista di controllo è organizzato da parte dell'utente che ha creato o l'ultima alterato la transazione, poi dal tipo di transazione, quindi dalla data in cui è stato creato e quindi dalla data in cui è stato cambiato.

4 Re-inserire i dettagli della transazione cancellati. Se si tratta di una fattura che viene accidentalmente cancellati, creare una nuova fattura con i dettagli della transazione cancellato. Se si tratta di un disegno di legge o di una fattura di pagamento, creare un nuovo progetto di legge o di pagamento delle bollette con i dettagli cancellati.

Ripristino operazioni cancellati usando file di backup

5 Ripristinare l'ultimo file di backup. Se la transazione eliminato è uno dei pochi transazioni è possibile ripristinare il file di backup più recente. Per fare questo, fare clic sul menu QuickBooks "File" e scorrere verso il basso il pulsante "Apri o ripristinare Company".

6 Fare clic sul pulsante "Ripristina una copia di backup" e fare clic su "Avanti". Il software richiede di rispondere alla domanda, "è la copia di backup memorizzati in locale o online?" Se è stato memorizzato il backup su un disco o un'unità flash esterna, scegliere il pulsante "Backup Locale" e fare clic su Avanti.

7 Trovare la copia di backup più recente memorizzato sul computer. Il software richiede di scegliere la posizione in cui si deve cercare il file di backup. Scegliere questa posizione e fare clic su "OK". Quando si vede il backup più recente, fare doppio clic su di esso e quindi fare clic su "OK".

8 Scegliere un percorso per salvare la copia di backup. Dopo avere individuato il file di backup, il software richiede di specificare dove si desidera salvare il nuovo file di società. Scegliere il percorso predefinito del disco rigido o flash esterno attualmente in uso e fare clic su "OK".

9 Aprire il file e verificare la presenza delle operazioni eliminati. Reinserire le transazioni che sono stati inseriti tra il momento che le transazioni sono stati cancellati e il tempo che le è stato ripristinato. Reinserire tutti i dati che sono stati immessi in seguito alla transazione cancellato, se necessario.