March 11
Ci sono diverse strategie per salvare gli archivi di posta elettronica per la conservazione a lungo termine. Hard disk esterni sono diventati una soluzione comune da utilizzare per gli archivi di dati, perché offrono una facile trasportabilità, grandi limiti dei dati, affidabilità e in generale a basso costo. A seconda di quale client di posta elettronica in uso, ci sono diversi passi per la creazione di un archivio. Una volta che avete il vostro archivio, riporlo su una opzione di memorizzazione esterna è semplice come lo spostamento o la copia del file di archivio sul disco rigido utilizzando il File Manager.
Hard disk esterni sono una soluzione interessante per l'archiviazione dei dati a lungo termine ha bisogno a causa della estrema facilità di utilizzo. In quasi tutti i casi, tutto quello che dovete fare è collegare il disco rigido al computer con un cavo USB e l'unità viene visualizzato a voi nel file manager. Da questo punto, tutto quello che dovete fare è di trascinare e rilasciare i file di dati, come ad esempio gli archivi di posta elettronica, direttamente a questa unità e la copia. Le uniche preoccupazioni possibili per questi dispositivi si presentano se si viaggia con loro o muoversi spesso. C'è solo un disco rigido all'interno e l'affidabilità di tale disco rigido dipende dalla precisione delle parti meccaniche dell'unità poter leggere il disco. Lasciando cadere l'unità può causare danni meccanici interno che, in alcuni casi, può causare la perdita di dati.
dispositivi Network Attached Storage (NAS) sono un po 'più complesso di semplici hard disk esterni USB-based. Questo è perché i dispositivi NAS includono la possibilità di connettersi alla rete domestica utilizzando sia Wi-Fi o Ethernet e quindi di offrire l'accesso ai dati di archiviazione per qualsiasi computer collegato alla rete domestica. Tali dispositivi possono essere resi più affidabile di un hard disk esterno, perché è possibile configurare alcuni modelli in varie opzioni RAID per ridurre al minimo il rischio di perdita di dati. Una configurazione RAID è quello in cui ogni disco in un sistema più dischi è un sostegno per i suoi partner; se un disco si guasta, i dati possono essere recuperati da un altro. E 'anche possibile creare una soluzione NAS da soli se si dispone di un computer desktop a casa con un alloggiamento del disco rigido interno che non viene utilizzato. L'aggiunta di un disco rigido economico per una macchina del genere è una soluzione si può considerare se vi piace l'idea di un dispositivo NAS, ma forse non come la spesa aggiuntiva.
opzioni di archiviazione internet di cloud sono una soluzione di storage popolare perché questi servizi si può accedere da qualsiasi browser Web su quasi qualsiasi tipo di dispositivo. Inoltre, alcuni servizi come Dropbox e Box.net offrono anche applicazioni per smartphone per rendere più facile per accedere ai dati. Molti di questi servizi forniscono un certo livello di base di spazio libero gratuito e offrono anche limiti di archiviazione più grandi per un canone di abbonamento. Il vantaggio di utilizzare questi servizi al di là di facilità di accesso è che i dati sono memorizzati in modo sicuro su un server remoto. In una catastrofe imprevista come un incendio casa o furto dei dispositivi, avendo i dati memorizzati su un server remoto sarebbe inestimabile.
Se si utilizza un servizio di posta elettronica Web come mMail, Yahoo Mail o Outlook.com, si dispone già di una notevole quantità di spazio libero gratuito. Con tanto di archiviazione come questi servizi offrono gratuitamente, è probabile che è possibile memorizzare anni di messaggi di posta elettronica senza la necessità di eliminare i messaggi o di preoccuparsi per l'archiviazione dei vecchi messaggi nella memoria esterna. Come le opzioni di archiviazione cloud-based, molti di questi provider di posta elettronica offrono storage aggiuntivo a pagamento, che può essere utile se si trasferiscono file di grandi dimensioni di routine nelle e-mail.