March 4
La pratica di comunicare in primo luogo con la gente per telefono o posta ordinaria è passato. Dalla comodità di un computer o un telefono abilitato per il web, gli individui possono creare e inviare messaggi e-mail a uno o numerosi destinatari in tutto il mondo. Sia che la posta elettronica la vostra lettera di copertura per un potenziale datore di lavoro o desidera fornire un feedback ad una organizzazione, per avviare il processo è necessario un account di posta elettronica valido.
1 Accedi alla tua piattaforma di e-mail. Inserisci il tuo indirizzo e-mail o il nome utente e la password per accedere al proprio account.
2 Fai clic su "Componi e-mail", "Nuovo" o un nome simile opzione.
3 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A".
4 Aggiungere una frase che descrive il contenuto della e-mail nel campo "Oggetto". Se stai inviando una lettera di copertura o riprendere via e-mail, assicuratevi di leggere negli linee guida di applicazione come alcune aziende accetterà solo e-mail con frasi o parole chiave specifiche nel campo "Oggetto".
5 Digitare un messaggio nel corpo della e-mail. Scrivi in modo chiaro, conciso e lasciare fuori messaggi di testo o parlare chat. Evitare l'uso di acronimi quali "BRB," TTYL "o frasi simili come questo può sembrare poco professionale. Se non sei sicuro del titolo della persona, inizia il messaggio con" Ciao "," signore "o" signora ".
6 Aggiungere le informazioni di contatto, compreso il vostro nome e numero di telefono o l'indirizzo del sito, se del caso, nella porzione firma dell'e-mail. Chiudere la tua email con frasi come: "Sinceramente (seguito dal nome e cognome)," "Grazie per il vostro tempo e considerazione", "Con Cordiali saluti" o una frase simile formulata.
7 Esaminare il contenuto della e-mail. Rileggere il messaggio e utilizzare la funzione di controllo ortografico dell'e-mail per raccogliere eventuali errori di ortografia.
8 Fai clic su "Invia" per inviare l'e-mail al destinatario designato.