Come inviare personalizzati Mass Email

June 21

e-mail di massa personalizzata contiene diverso corpo del testo a seconda del destinatario. E 'utile se avete bisogno di inviare e-mail a una grande quantità di persone, ma non si desidera che il testo generico suono. Mentre alcuni siti web forniscono questo servizio, è anche possibile ottenere utilizzando i programmi popolari di Microsoft come parte della suite Microsoft Office.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Clicca sulla tua cartella "Contatti". Selezionare i contatti che si desidera posta, in possesso di "Ctrl" per selezionare più di un contatto alla volta.

2 Fai clic su "Strumenti" e poi "Stampa unione". Fai clic su "contatti Solo selezionati" e poi cliccare su "OK". Microsoft Word aprirà ora.

3 In Microsoft Word, digitare il testo della e-mail che si desidera inviare.

4 Fare clic sul pulsante "Inserisci campi unione" quando si desidera includere campi di stampa unione. Scegliere tra le varie opzioni come "Titolo" "First_Name" "Company_Name" o "Home_Phone" per personalizzare la tua email. Il "Inserisci campi unione" sarà nella barra in alto compito in Word 2007 e versioni successive, e nella finestra di stampa unione che galleggia in Word 2003 e più anziani (vedere Suggerimenti per ulteriori informazioni).

5 Fai clic su "visualizza le lettere" nel riquadro attività a destra. Se soddisfatti dell'anteprima, fare clic su "Unisci a e-mail" per inviare e-mail di massa personalizzato.

Consigli e avvertenze

  • In Word 2007 e Word 2010, per accedere stampa unione presenta fare clic sulla scheda "Lettere" e quindi scegliere "Inizia stampa unione." Word 2007/2010 ha tutte le funzioni di stampa unione integrate nella barra delle applicazioni in alto.
  • In Word 2003 o più vecchio, apparirà una finestra di Stampa unione flottante con tutte le funzioni di stampa unione.
  • Assicurarsi di impostare la rubrica di Outlook come questo è dove la stampa unione prenderà i contatti da.

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