Se Microsoft Outlook è installato sul computer e hai configurato un profilo e-mail, è possibile unire i contatti di Outlook con i documenti di Word. guidata stampa unione di Word ti guida attraverso ogni processo come si crea l'unione. È possibile unire i contatti di Outlook con qualsiasi tipo di documento, se si sta creando lettere, buste o etichette. Word consente di scegliere la lista di Outlook che si desidera utilizzare e scegliere i campi che si desidera inserire.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word 2007.

2 Selezionare la scheda "Lettere" nella barra multifunzione. Poi scegliere "Inizia stampa unione" e "Step by Step Stampa guidata" dal gruppo "Inizia stampa unione".

3 Selezionare il tipo di documento che si desidera unire dal riquadro attività "Stampa unione".

Fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Selezionare "Usa il documento corrente" e fare clic su "successivo: selezione destinatari."

5 Fai clic su "Seleziona dai contatti di Outlook" e "Scegli cartella Contatti". Si apre la "Cartella Seleziona contatti" finestra di dialogo.

6 Selezionare una cartella di Outlook e fare clic su "OK". Si apre la finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".

7 Selezionare i destinatari a ricevere il documento e fare clic su "OK".

8 Fare clic su "Next: Scrivi la tua lettera."

9 Fai clic su "altri pezzi ..." e fare doppio clic sui campi che si desidera aggiungere. Quindi fare clic su "Chiudi".

10 Vai alla tua pagina e spostare ogni campo in cui si desidera che appaia dopo l'unione.

11 Fare clic su "successivo: Anteprima lettere." Utilizzare i pulsanti precedente e successivo nel riquadro attività per visualizzare in anteprima ogni pagina.

12 Fare clic su "Avanti: completamento unione." Quindi selezionare "Stampa" o "Modifica singole lettere" e fare clic su "OK" per completare la stampa.