March 3
report di Access consentono di ottenere dati dai vostri database. I report possono essere rapidamente creati utilizzando i seguenti pulsanti sul nastro: creazione guidata report, report o report vuoto. Il pulsante di segnalazione consente di creare un report basato sulla tabella o la query attualmente selezionato. Il pulsante report vuoto consente di creare un report nella vista layout. È possibile trascinare i campi di questo report vuoto e formattare in un secondo momento. Il pulsante di segnalazione procedura guidata è una combinazione di queste due caratteristiche. È possibile aggiungere tabelle e query con l'interfaccia di query e li formattare nella procedura guidata.
1 Open Access 2007 e selezionare un database con cui lavorare. Selezionare il pulsante "Office" e selezionare "Apri". Individuare il database sul computer e fare clic sul pulsante "Apri". apre il database.
2 Fare clic su una delle tabelle o query nel database. Fare clic sulla scheda "Crea" nella vostra barra multifunzione e selezionare "Report" nel gruppo Report. Access crea rapidamente un report basato sulla tabella o query selezionata. Il rapporto viene visualizzato nella vista layout.
3 Salvare il report facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Ti verrà chiesto di assegnare un nome al rapporto. Digitare un nome e fare clic su "OK".
4 Fare clic sul pulsante "Blank Report" sulla scheda "Crea" del nastro. Si sono presentati con una interfaccia in bianco per il vostro rapporto.
5 Clicca su "Elenco campi" per aggiungere i campi al report. Trascinare i campi alla relazione cliccando su di essi e manualmente trascinandoli nel rapporto. Mentre trascinate i campi al report, ridimensionare le colonne da visualizzare completamente i dati.
6 Punto per il divisore tra le colonne quando si punti cursore est e ovest o nord e sud, è possibile trascinare manualmente le colonne per farli verticalmente o orizzontalmente.
7 Utilizzare il pulsante "Formattazione automatica" per aggiungere un formato di colore al vostro rapporto. Fare clic sul pulsante e il formato viene immediatamente applicato al report.
8 Salvare le modifiche cliccando sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.
9 Fare clic sul pulsante di segnalazione guidata sulla scheda "Crea" del nastro. Selezionare una tabella o una query tramite l'opzione "Tabella / Query". Aggiungere campi al report facendo clic sui campi e cliccando sulla freccia singola destra. Se avete bisogno di tutti i campi, cliccare sulla doppia freccia a destra. Fai clic su "Avanti".
10 Aggiungi il raggruppamento al report facendo clic su un campo che la vogliono il raggruppamento basato. Si può avere di gruppo da più campi. Fare clic su "Avanti".
11 Selezionare un criterio di ordinamento per il report facendo clic sul campo che si desidera che il rapporto ordinati per. Una volta che il campo è selezionato, selezionare "Crescente" o "Descending" per l'ordinamento. È possibile ordinare da più campi. Fai clic su "Avanti".
12 Scegli il tuo layout del report e l'orientamento della pagina. Fai clic su "Avanti". Selezionare il formato di rapporto selezionando uno dalla lista "Formattazione automatica". Fai clic su "Avanti".
13 Digitare un nome per il report e fare clic su "Fine". Visualizzare la visualizzazione del report. Il report viene visualizzato in anteprima di stampa. Salvare il report facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.