In un foglio di calcolo Microsoft Excel 2010, è possibile creare menu a discesa nelle celle di dati selezionati per contribuire a rendere più semplice l'immissione di dati o di limitare le opzioni di ingresso. Per fare questo, è necessario creare un elenco di elementi a discesa altrove sullo stesso foglio di calcolo o su un foglio di calcolo diverso nella stessa cartella di lavoro. È possibile creare un elenco a discesa con un massimo di 32.767 voci, ma questo è probabilmente diverse migliaia di più di quello che mai bisogno.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel. Fare clic in una cella vuota e digitate il primo elemento per l'elenco a discesa. Premere il tasto "Enter" e quindi digitare la seconda voce. Continuare a fare questo per tutte le voci della lista è necessario.

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera un elenco a discesa. Fare clic e trascinare su più celle per evidenziare tutti loro se si vuole a tutti di avere la lista a discesa.

3 Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione e fare clic su "Convalida dati" nel gruppo Strumenti dati.

4 Fai clic sul menu a discesa sotto la scheda Impostazioni e selezionare "List". Fare clic sul pulsante accanto alla casella di testo di origine per aprire la casella di riferimento. Fare clic e trascinare le celle che contengono le opzioni per il menu per selezionare tutti loro, e quindi fare clic sul pulsante accanto l'area selezionata nella finestra di dialogo. Assicurarsi che sia il "ignora in bianco" opzioni e "in-cell a discesa" vengono controllati.

5 Fare clic sulla scheda "Errore Alert". Tipo "non valido Entry" nella casella di testo Titolo. Digita "Hai fatto una scelta valida. Riprova" nella casella di testo messaggio di errore. Se un utente non seleziona un'opzione dall'elenco a discesa, questo messaggio di errore lampeggia sullo schermo.

6 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Convalida dati. L'elenco a discesa appare in tutte le celle evidenziate. Salvare il foglio di calcolo.